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Rattaché(e) à la responsable du PLIE, vous aurez pour mission :
Assurer le suivi administratif des chantiers d’insertion conventionnés PLIE :
• Enregistrement des dossiers,
• Transmission des demandes d’affectation aux CAE,
• Création ou mise à jour des dossiers VIESION,
• Saisies régulières sur tableau de bord,
• Point trimestriel avec les opérateurs pour mise à jour des effectifs et des situations sur VIESION,
• Saisie des indicateurs d’entrée et de sortie sur VIESION à partir des éléments transmis par les opérateurs,
• Lien avec les employeurs pour obtenir les justificatifs en cas de sortie positive,
• Lien avec l’assistante en charge des commissions de validation pour les demandes d’entrée et de sortie.
Soutenir les chantiers d’insertion conventionnés PLIE lors des contrôles de service fait de l’organisme gestionnaire :
• Edition de la liste des participants à télécharger sur MDFSE+,
• Contrôle de cohérence,
• Transmission des éléments d’éligibilité (compte rendu des commissions de validation, CER signés),
• Transmission des éléments complémentaires pour les dossiers échantillonnés (fiche participant VIESION).
Contribuer à la gestion administrative du dispositif :
• Compte rendu de réunions,
• Contrôle de cohérence sur VIESION,
• Création ou mise à jour de documents et tableurs,
• Prise en charge des commissions de validation et du suivi des orientations en cas d’absence de l’assistante administrative.
Vous avez une expérience dans le travail administratif, vous maîtrisez les techniques de communication, disposez de qualités rédactionnelles et avez le sens du service.
Vous maîtrisez les outils informatiques Microsoft (SharePoint, Outlook, bureautique...).
Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation et savez gérer les priorités.
Votre capacité d’adaptation, votre prise d’initiative et votre discrétion seront des atouts.

L'ATDEC rassemble les activités de la Mission locale, de la Maison de l’emploi et du PLIE afin de favoriser l’inclusion dans l’emploi. L'objectif étant l’insertion sociale et professionnelle.
Service public ou d’utilité publique
Cette structure est publique (collectivité territoriale, agence d’Etat, ministère, …) ou sa mission est d’intérêt général : énergie, gestion de l’eau et des déchets.
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