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Eléments du poste :
· Rattachement : Pôle RAF sous la responsabilité direct du RAF ;
· Début de contrat souhaité : août 2026 ;
· Type de contrat : CDI temps plein ;
· Localisation : France / Nogent sur Marne (94) ;
· Rémunération brute : 2500 euros ;
· Avantages :
o 25 jours de congés payés et 18 jours de RTT annuels ;
o Télétravail (2 jours par semaine), après période d’essai ;
o Prise en charge abonnement transport 50% ;
o Ticket restaurant : 9 euros pris en charge employeur à 60% ;
o Mutuelle : 80% prise en charge employeur.
Contexte :
· Fin 2025, Un Enfant par la Main s’est doté d’un nouveau plan stratégique 2026-2030 permettant de clarifier et renforcer son positionnement au service des droits de l’enfant, et permettant de mettre en place des programmes locaux et des collaborations à impacts concrets en développant sa levée de fonds et ses partenariats, et renforcer son efficacité opérationnelle PlanStrategique_2026-8-ppp.pdf ;
· Le Pôle Administratif et financier est composé de 3 personnes, dont deux seront nouvelles en cours d’année 2026. Le RAF a pris ses fonctions en avril 2026 ;
· Le.la chargé.e de comptabilité et d’administratif aura donc à accompagner ce pôle dans son positionnement au sein de l’association et des autres composantes (Pays-Terrain, Communication, Relations Donateurs, Levée de fonds privés et publics, …).
Missions :
· Auprès du Responsable Administratif et Financier, et en collaboration étroite avec la chargée de données et de dons, ainsi que la trésorière et les autres collaborateurs siège et pays, le.la chargé.e de comptabilité et d’administration assure :
o La bonne remontée, le contrôle et la saisie comptable ;
o La gestion logistique (fournisseurs, matériel, commandes, inventaires, stocks, paiements...) ;
o L’appui RH : préparation des paramètres de paye, suivi des indicateurs de présence et d’absence, arrivée et sortie des collaborateurs, …
o L’appui administratif : gestion du courrier, préparation des éléments administratifs et juridiques ;
o Le back-up de la chargée de données et de dons, en cas d’absence.
Profil et compétences :
· Expérience d’au moins 3 ans sur des fonctions similaires ;
· Formation en comptabilité ;
· Notions de connaissance des logiques financière des associations ;
· Maitrise des outils bureautique, dont suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, SharePoint…) ;
· Maitrise du logiciel comptable : Sage ;
· Efficacité, sens de l’organisation, rigueur, pragmatisme, prise d’initiative et autonomie ;
· Sait analyser, rendre compte et éclairer les décisions ;
· Résistance au stress, capacité à travailler sous contraintes ;
· Etat d’esprit positif et motivation à accompagner une organisation en changement et en développement ;
· …
· La connaissance de logiciels Power Bi, MyReport serait un atout.
Ce poste est pour une personne :
· Portant un réel intérêt aux enjeux de solidarité internationale et à la protection de l’enfance dans le monde ;
· Alliant méthode, rigueur et souplesse ;
· Curieuse, enthousiaste et tournée solutions ;
· Diplomate et aimant avoir une autorité qui embarque ;
· Qui aime le défi et n’est pas déstabilisée face à l’imprévu ;
· Qui est motivée pour améliorer les choses et construire (notamment des outils et des process).
Détail des missions :
· Comptabilité et Banque
o Niveau siège : Contrôler, traiter, saisir les données comptables et contribuer à la mise en place des procédures permettant de renforçant la fiabilité des données.
o Niveau terrain : Appuyer les équipes terrains dans le contrôle des comptabilités et contribuer à fluidifier la collaboration et les remontées des données.
· Administration du personnel : Appuyer le RAF et le DG sur les formalités administratives d’accueil et d’intégration et de sorties du personnel.
· Gestion de la Paye (externalisée) : Suivre, traiter et transmettre les données de la paie au prestataire de paie.
· Administratif & Services Généraux : Gérer et traiter les courriers, les commandes des consommables et les relations fournisseurs et prestataires.
· Missions transversales et dynamique d’équipe
o Participer à la dynamique d’équipe, et aux événements locaux et internationaux de l’organisation,
o Déplacement ponctuelsur le terrain d’intervention, …
Délai limite de réception des candidatures : 29 mai 2026.
