Sous la responsabilité de la Déléguée Nationale adjointe, au sein du Secrétariat National de l'association (9 à 12 personnes) et en lien avec les coordinateurs et coordinatrices de secteurs, l’assistant·e administrati·f·ve devra notamment assurer les missions suivantes :
- Coordination des activités administratives et comptables
- Gestion administrative : suivi des paiements, gestion de la caisse, encaissement de chèques, suivi des adhésions, gestion de listes de diffusion...
- Enregistrement et transmission de pièces comptables, suivi des comptes clients et fournisseurs
- Soutien à la gestion administrative et logistique des différentes actions de Solidarités Jeunesses, plus particulièrement au sein du secteur formation
- Gestion matérielle et logistique des locaux : commandes fournitures, suivi prestataires.
- Accueil et gestion de l’information
- Accueil et renseignements : réception physique, renseignements et orientation par téléphone et mail
- Réception et envoi du courrier
- Diverses tâches administratives et opérationnelles liées à la diffusion de l’information à propos des actions de l’association
- Soutien à la vie associative
- Diffusion des invitations aux instances nationales, gestion des inscriptions
- Assurer le bon fonctionnement du wiki de l’association
- Coordination partagée de l’équipe :
- Participation à l’animation des différents temps et espaces de la coordination partagée (réunions d’équipe…)
- Suivi et mise en œuvre des décisions prises en équipe
- Co-définition et co-gestion des modalités de travail
