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Missions
• Soutien direct à la direction générale : gestion de l’agenda, des courriers, des mails et des appels. Organisation des réunions de direction, CA, AG, rédaction des comptes rendus et relevés de décisions. Préparation et suivi des dossiers stratégiques confiés par la direction.
• Coordination administrative transversale : suivi des activités liées aux services mutualisés : RH, qualité, patrimoine, santé, informatique, communication, maintenance, paie, comptabilité. Interface avec les directions de pôles, les assistantes de direction, les partenaires et financeurs.
• Appui à la gestion financière et aux projets : suivi des déclarations de sinistres, gestion des assurances et de la flotte automobile.
• Gestion des ressources humaines : appui à la préparation des documents liés à la vie du personnel. Suivi de certains indicateurs RH, aide à la communication interne sur les sujets RH.
• Suivi documentaire et reporting : rédaction de bilans d’activité, compilation et mise en forme des indicateurs. Gestion de la documentation institutionnelle, suivi de l’archivage.
• Communication et événements : organisation d’événements internes (séminaires, vœux, présentations). Appui à la communication interne et externe institutionnelle. Gestion du système d’information (matériel, téléphonie, prestataire informatique, etc.)
