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Sous la responsabilité du Responsable de l’immobilier du diocèse de Créteil, le/la Responsable des Service Généraux prend en charge :
1/Maintenance du bâtiment Cathédrale Paroisse Evêché
· Garantit la sécurité des biens et des personnes sur le site, notamment en regard des règles de sécurité incendie.
· Veille à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et environnementale
· Planifie et assure le suivi des actions liées à l’évaluation des risques professionnels en lien avec le service Ressources Humaines
- Planifie et encadre les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance (photocopieurs, sono, surveillance vidéo…), dans le cadre des contrats négociés.
- Définit et optimise les plans de maintenance des équipements (électriques, chauffage, ventilation, réfrigération, cuisine, ascenseur)
- Conserve, archive et documente le suivi des équipements techniques depuis leur mise en service jusqu’à leur mise au rebut.
- Programme et supervise les opérations de sécurité incendie (exercices d’évacuation, alarmes incendie, formations incendie…).
· Assure le suivi et la mise à jour du registre de sécurité incendie.
· Assure le suivi des travaux sur l’ensemble du site.
- Gère le parc automobile : supervision des prêts gérés par le maître de maison, assurances, entretien, contrôle technique. Il propose le remplacement, l’achat, la cession des véhicules
- Organise et supervise les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que la logistique des différents événements sur le site de l’ensemble évêché – paroisse - cathédrale.
- Assure le management de son collaborateur (poste de maître de maison), ainsi que les prestataires de nettoyage des locaux, entretiens intérieur et extérieur.
2/ Fonctionnement de la maison diocésaine (en lien avec le maître de maison).
· Assure et coordonne la logistique événementielle des événements diocésains dans un souci d’anticipation, en lien notamment avec les services de l’évêché et le maître de maison
· Assure et coordonne la logistique d’accueil dans le bâtiment avec des procédures adaptées, (visiteurs, appels, livraison…)
· Assure le suivi des fournitures et stocks, entrantes et sortantes. Assure le suivi des déchets (tri, valorisation, recyclage, économie circulaire). Il propose des mesures de réduction des effluents et déchets.
3/ Immobilier et Gestion (ensemble du diocèse).
· Collabore aux plannings et à leurs suivis en collaboration avec l’équipe immobilier.
· Participe à l’établissement du schéma directeur immobilier et à sa réalisation.
· Assure et retranscrit le suivi du calendrier des projets du service immobilier pour l’ensemble du diocèse.
· Supervise les dépenses énergétiques, eau, électricité, gaz sur l’ensemble du périmètre de l’association diocésaine. Il synthétise et rend compte trimestriellement de leur économie, en quantité et en coût.
· Assure l’enregistrement et le suivi du périmètre immobilier du diocèse sur logiciel (logiciel As-Tech).
· Optimise les ressources et matières premières dans le cadre de la transition énergétique et des normes environnementales.
· Assure une veille technologique adaptée à sa mission, de manière à proposer des améliorations.
· Assure la gestion et le suivi des dossiers spécifiques à l’activité (RSE, DUERP, DTA veille juridique et montage des dossiers d’aides financières et subventions…)
