Missions principales
1. Piloter l'organisation des grands événements de l’ASPAS
Organisation d'évènements externes : évènements de sensibilisation grand public d’ampleur nationale (1 évènement par an)
Organisation d'évènements internes : assemblée générale, séminaires, rencontres conviviales
· Élaborer les rétroplannings, budgets et plans d’action des événements et en assurer le suivi jusqu’à leur réalisation, en lien avec l’équipe Développement de la vie associative.
· Organiser la logistique : recherche de lieux, restauration, hébergement, matériel de sensibilisation.
· Coordonner des acteurs variés : administrateur·rices, salarié·es et militant·es ASPAS, associations partenaires, prestataires, fournisseurs, structures accueillantes, collectivité et intervenant·es. Gestion des relations, transmission d’information et animation de réseau.
· Communication évènementielle : promotion des évènements en collaboration avec l’équipe communication pour maximiser l’impact médiatique et numérique des actions. Communication à travers les outils de l’ASPAS (newsletter, mailings ciblés, réseaux sociaux) et autres outils à développer.
· Assurer la présence et la représentation de l’ASPAS lors des événements, en portant son identité et ses messages auprès des différents publics.
· Reporting et mesures d’impact : évaluer la fréquentation, les retombées presse, la satisfaction, les coûts, les difficultés rencontrées et pistes d’amélioration.
2. Accompagner et valoriser les évènements organisés par les bénévoles ASPAS en régions
· Communication et animation de réseau : échanges avec les bénévoles depuis la conception de leur évènement jusqu’au bilan, valorisation par mailing et dans le Goupil.
· Gestion logistique du matériel : réassorts à la demande, proposition de nouveau matériel selon nos objectifs et valeurs avec recherches de prestataires et suivi du budget alloué, préparation des envois et suivi des stocks.
· Suivi budgétaire : suivi et valorisation du budget dédié aux évènements et à la convivialité, traitement des notes de frais en lien avec le pôle financier
· Formations internes aux bonnes pratiques d’animation locale auprès des bénévoles ASPAS, remontées d’informations et partages internes.
· Représentation en présentiel sur des salons pouvant se dérouler dans toute la France.
3. Venir en support à la mission ASPAS de sensibilisation de la jeunesse
· Envois de kits pédagogiques : réception des commandes, préparation et suivi des envois.
· Développement progressif de cette mission au sein de l’ASPAS, selon moyens et ressources internes en cours de définition.
Participer aux réunions individuelles, de pôle et d'équipe.
A la demande de la hiérarchie, participer à tout projet d'intérêt pour l'association.
Apporter un soutien sur d'autres missions ponctuelles.
