Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un·e Assistant·e Financier·e & Administratif·ve pour accompagner le bon fonctionnement de l’association au quotidien.
Véritable poste pivot, tu travailleras en lien avec l’ensemble des équipes et tu contribueras au bon déroulement de nombreuses activités administratives, financières et logistiques.
Tes missions :
Faire vivre le fonctionnement administratif
- Gérer les boîtes mails administratives ;
- Suivre les accès, outils internes et équipements ;
- Classer et archiver les documents ;
- Suivre administrativement les mécénats de compétences.
Organiser la logistique et les déplacements
- Réserver les transports, hébergements et véhicules ;
- Préparer et vérifier les notes de frais ;
- Coordonner les besoins matériels et logistiques ;
- Faire le lien avec les prestataires, fournisseurs et intervenants.
Participer au suivi comptable
- Préparer les éléments à transmettre au cabinet comptable ;
- Enregistrer les pièces comptables et les opérations courantes ;
- Suivre les paiements et les factures ;
- Établir les reçus fiscaux ;
- Participer au suivi administratif des dons et legs.
Contribuer à la vie institutionnelle de l’association
- Suivre certaines formalités administratives et réglementaires ;
- Participer à l’organisation des réunions du Bureau, du Conseil d’administration et de l’Assemblée générale ;
- Accompagner le suivi des décisions ;
- Être en lien avec les adhérents, donateurs, bénévoles et partenaires.
