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Sous la responsabilité de la directrice générale, le.la directeur.trice des programmes pour les départements de Seine Saint-Denis et du Val d’Oise est responsable de la mise en œuvre et du suivi des actions de l’association au niveau régional, et en particulier sur ces territoires, dans leurs aspects opérationnels et qualitatifs. Il.elle travaille en étroite collaboration avec l’autre directrice des programmes (pour les départements de Paris et d’Essonne), avec qui il.elle assure en binôme les missions de pilotage des activités de l’association et de management des équipes.
Les principales missions et activités sont les suivantes :
Pilotage des programmes/projets et relations partenariales
● Impulser les programmes, projets et actions sur les départements en lien avec les responsables d’antennes et créer les outils de gestion et de cadrage de ces derniers
● Concevoir et mettre à jour les outils de suivi quantitatif et qualitatif des activités de l’association et s’assurer du bon usage de ces derniers par les équipes
● Favoriser l’émergence de nouvelles dynamiques locales en lien avec les activités de l’association
● Effectuer les rencontres de suivi, les COPIL, les dialogues de gestion, etc. avec les institutions finançant l’association ou concernées par la mise en œuvre des actions (Préfectures de région ou de département, DIHAL, collectivités locales, ARS, etc.), les associations partenaires et tout autre acteur impliqué
● Représenter l’association auprès des institutions et des partenaires au niveau régional et national et alimenter la réflexion des acteurs institutionnels avec la vision opérationnelle des équipes de l’association
● Superviser le pôle juridique via le management du responsable de mission juridique
● En tant que membre de la direction, contribuer activement à la réflexion stratégique globale de l’association.
Suivi et évaluation
● Compiler les données remontées par les antennes et réaliser les bilans/évaluations des programmes et actions en lien avec le responsable de développement et les responsables d’antenne
● S’assurer du bon suivi administratif par les équipes des actions soutenues par le Fond social européen en lien avec les responsables d’antennes et le Pôle administratif et financier
● Proposer des ajustements pour améliorer la mise en œuvre des programmes et actions en cohérence avec les objectifs fixés
● S’assurer du respect des engagements de l’association envers ses bailleurs.
Appui à la recherche de fonds et au suivi budgétaire
● Faire remonter les opportunités de financement identifiés sur les territoires au Pôle administratif et financier
● Appuyer le responsable de développement dans la rédaction des demandes de financement auprès des bailleurs publics, privés ou européens, afin de s’assurer de la cohérence entre les activités mises en œuvre et les demandes de soutien déposées
● S’assurer de la bonne dépense des fonds alloués aux projets en lien avec le Pôle administratif et financier en charge du suivi budgétaire.
Ressources humaines et Logistique
● Manager les responsables d’antenne du Val d’Oise et de Seine Saint Denis, ainsi que le responsable juridique ; faciliter leur évolution, et les accompagner dans l’acquisition de nouvelles compétences
● Réaliser les fiches de poste des salariés en lien avec la direction de l’association et les ressources humaines
● Assurer le recrutement et le suivi administratif des membres des équipes (validation et transmission des demandes de congés, etc.)
● Réaliser les points mensuels et les entretiens annuels des chargés de missions et des responsables d’antennes placés sous sa responsabilité
● Programmer et animer les réunions d’équipe
● Appuyer les responsables d’antenne dans le management de leur équipe sociale sur chaque antenne
● Veiller à l’équipement matériel des équipes et au suivi des besoins en lien avec les responsables d’antennes et le Pôle administratif et financier.
