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Créée en 1961, Amnesty International (AI) est une association indépendante de toute tendance politique, de tout intérêt économique ou croyance religieuse qui s’appuie sur un réseau de plus de 10 millions de membres et sympathisant·es afin de défendre et de promouvoir les droits humains dans le monde. Son financement repose essentiellement sur la générosité du public.
Amnesty International France (AIF), créée en 1971, compte aujourd’hui plus de 100 salarié·es et plus de 200 bénévoles. L’association s’appuie sur un réseau de 125 000 membres dont près de 5000 agissent au sein des plus de 450 structures militantes présentes dans toute la France.
Au sein du Bureau de la Direction générale, le.a stagiaire appuiera la chargée de mission vie associative dans ses tâches liées à la préparation de l’Assemblée générale d’AIF. Cet événement est un temps fort de la vie démocratique de notre association réunissant jusqu’à 600 personnes en présentiel et en ligne.
Cette année, l’AG aura lieu à Toulouse en juin 2026. Pour garantir son succès, salarié.es et bénévoles sont mobilisés sur l’organisation.
Le/la stagiaire contribuera à la préparation et au bon déroulement de l’AG. Il/elle interviendra principalement sur l’organisation événementielle, le suivi administratif et la communication interne en lien avec l’équipe du Bureau de la Direction générale, le comité de préparation de l’Assemblée générale (coprésident.es de l’AG, référent.es du Conseil d’administration et équipes locales) et les militants et bénévoles impliqués.
PRINCIPALES ACTIVITÉS :
Suivi administratif et logistique
- Mettre à jour le suivi des inscriptions, des adhésions et des procurations
- Soutenir la coordination de la prise en charge des différents participant.es (hébergement, transports, inscriptions)
- Préparer les dossiers des participant.es et le matériel d’AG (badges, dossiers, stands, etc.)
- Echanger avec certains prestataires pour confirmer les éléments logistiques
En fonction des appétences la personne pourra également :
- Être impliqué.e dans la préparation de l’AG en ligne avec les équipes bénévoles et/ou l’organisation des événements festifs coordonnés par le groupe local de Toulouse
- Participer à la réflexion sur le renforcement de l’inclusivité et de l’accessibilité de ce type d’événement centré sur la vie démocratique d’une association
Communication interne
- Rédiger et mettre en forme des supports de communication (mails, FAQ, site internet, etc.)
- Diffuser les documents validés
Pendant l’événement
- Être présent.e lors de l’AG pour soutenir l’accueil, la logistique et la coordination de l’événement selon les besoins de l’équipe de l’AG
Post-AG
- Contribuer à l’évaluation et au bilan de l’AG en lien avec l’ensemble des parties prenantes (création d’un questionnaire, analyse des retours, synthèse des réponses).
