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Description de l'entreprise
Le Groupe ALTYN est un acteur français, indépendant et engagé dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la transition énergétique, environnementale et numérique. ALTYN devient Société à Mission en 2024 et emmène l’ensemble des filiales dans cette démarche.
Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de diminuer leur consommation d’énergie ainsi que leur émission de gaz à effet de serre et ainsi permettre aux utilisateurs finaux d’occuper des locaux plus sains et confortables.
A2MO, filiale du Groupe ALTYN, conseille et accompagne depuis plus de 25 ans la maîtrise d’ouvrage en gestion de patrimoine immobilier, stratégie immobilière, programmation et management d’opérations sur des projets à forte complexité.
Ainsi, grâce à nos équipes composées de 80 collaborateurs, A2MO intervient sur l’ensemble du territoire français (10 agences) dans plusieurs secteurs d’activités :
- Santé & Médico-social
- Tertiaire
- Sureté
- Enseignement Supérieur & Recherche
Rejoindre A2MO, c’est intégrer une entreprise indépendante, dynamique et innovante !
Description du poste
Dans le cadre d'un remplacement de début mars à mi-septembre 2025, vous rejoignez notre équipe rennaise composée d’une dizaine de collaborateurs et vous intervenez en tant qu’Assistant/e Commercial/e, a Sur des missions de gestion commerciale, administrative et financière.
Rattaché/e au Responsable de territoire, vous jouez un rôle central dans le processus commercial, en intervenant de la détection des opportunités jusqu’au dépôt des offres. Vous collaborez avec les Directeurs de Secteur, le Responsable Territorial et le Responsable d’Agence pour planifier les remises et garantir le respect des délais. Vous assurez le suivi des clients et opportunités dans le CRM, réalisez et personnalisez les CV des Chefs de projets, et analysez les règlements de consultation pour anticiper les contraintes comme les visites de site. Vous collectez et vérifiez les pièces administratives requises, préparez l’acte d’engagement et contrôlez la validité des offres. Enfin, vous pilotez la dématérialisation des démarches, incluant la signature électronique, le dépôt des offres et leur suivi dans le CRM.
Dans un second temps, vous intervenez dans le pilotage des activités en enregistrant et paramétrant les affaires signées dans le logiciel de gestion. Vous détaillez les jours vendus et leur affectation aux Chefs de projets, co-traitants et sous-traitants, afin de garantir le déclenchement des facturations. Vous prenez également en charge le suivi des avenants et actes de sous-traitance, en veillant à leur validation et retour signé pour permettre leur facturation.
Enfin, vous gérez la logistique et le fonctionnement quotidien des bureaux des agences du territoire (Chinon, Nantes et Rennes), notamment le standard téléphonique, les fournitures, l’archivage des dossiers et la coordination avec les prestataires pour l’entretien des locaux.
Qualifications
Vous justifiez d’au moins 5 années d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans les domaines de l’immobilier, de la construction ou du BTP. Vous avez pu développer des compétences dans le suivi des procédures administratives, l’analyse des offres et le pilotage de projets.
Rigueur, autonomie et polyvalence sont vos principaux atouts pour mener à bien vos missions. Vous faites preuve d’un bon sens relationnel et appréciez le travail en équipe, qualités essentielles pour évoluer dans un environnement collaboratif.
Votre esprit d’analyse et vos capacités rédactionnelles vous permettent de produire des livrables clairs et adaptés aux besoins des projets.
La maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, suite Office) et des outils collaboratifs et numériques (Teams, Planners, réseaux sociaux, etc.) est indispensable.
Une connaissance des procédures de la commande publique constitue un réel atout.
Informations supplémentaires
Bien se choisir, c’est d’abord bien se connaitre.
Notre process de recrutement nous permet d’une part d’apprécier vos champs de compétences et votre expérience, mais il est surtout l’occasion d’échanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.
Vos motivations, votre projet.
Lors de votre candidature expliquez-nous simplement, en quelques lignes, pourquoi vous aimeriez nous rejoindre et n’oubliez pas de joindre votre CV.
L’entretien avec le DRH.
Une fois votre candidature retenue, vous serez contacté/e pour un premier entretien RH afin d’échanger sur l'adéquation entre votre projet et le nôtre.
Les entretiens avec le Manager.
A l'issue de ce premier échange, et si nos attentes communes sont en phase, vous échangerez avec notre Manager.
La proposition d'embauche.
Arriver à cette étape signifie que nous souhaitons travailler ensemble ! Une offre vous sera faite par le DRH.
ALTYN et ses filiales s’engagent à étudier toutes candidatures, sans discrimination de genre, âge, situation de handicap ou sociale, afin de favoriser la diversité.
