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Association, solidement ancrée dans son domaine, œuvre avec engagement et professionnalisme pour un impact positif au quotidien depuis 20 ans. Forte d’une équipe passionnée de 17 salariés et plus de 200 bénévoles, elle cherche aujourd’hui son ou sa futur.e Secrétaire Général.e pour accompagner son développement stratégique tout en consolidant ses valeurs de solidarité et d’excellence.
SECRÉTAIRE GÉNÉRAL.E ·ASSOCIATION F/H RÉFÉRENT.E RH
CDI basé à Villefranche de Rouergue Dept. 12
Possibilité de télétravail (1 à 2j / semaine)
Salaire 45-55ke selon profil
Rattaché·e au Conseil d’administration et membre du COMEX (4 personnes), vous jouerez un rôle central et transversal de coordination stratégique, de pilotage opérationnel et d’interface entre la gouvernance bénévole (Conseil d’Administration) et les équipes salariées.
Vous serez le/la référent·e RH et participerez directement à l’organisation, à la bonne circulation des processus internes et à la mise en œuvre concrète des orientations stratégiques.
Missions principales :
Soutien à la gouvernance
- Préparer les ordres du jour, dossiers et comptes rendus des réunions du Bureau et du Conseil d’administration
- Rédiger des notes de synthèse et d’analyse stratégique
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions prises par les instances
- Garantir une circulation fluide de l’information entre les administrateurs, le Bureau et les équipes opérationnelles
Pilotage stratégique et coordination
- Impulser et participer à la construction et au suivi de la feuille de route, des plans d’actions annuels et pluriannuels
- Animer, structurer et suivre les feuilles de route des équipes
- Définir et suivre les indicateurs d’impact et de performance, assurer le reporting auprès du Conseil d’Administration
- Veiller à la cohérence et à l’efficacité des actions menées au regard des objectifs stratégiques
Ressources Humaines -référent·e RH
- Assurer la fonction de référent·e RH auprès des salarié(e)s : recrutement, contrats, climat social
- Piloter et faire évoluer la politique RH : cadres de fonctions, grille salariale, gestion des compétences
- Superviser les relations avec les partenaires sociaux et les prestataires RH externes (cabinet social, juristes, etc.)
Système d’Information
- Garantir la cohérence, l’efficacité et l’évolution du Système d’Information (SI) de l’association
- Piloter les projets SI en lien avec les prestataires : définition des besoins, choix d’outils, déploiement et conduite du changement
- Assurer un appui technique et fonctionnel aux équipes pour un usage optimal des outils collaboratifs et métiers
Finance et gestion administrative
- Contribuer à la gestion budgétaire et financière de l’association en lien avec la Responsable administrative et financière
- Suivre l’exécution budgétaire, contribuer à l’élaboration des budgets prévisionnels et des bilans financiers
- Veiller à la bonne gestion des ressources et à la conformité des processus administratifs et financiers
Vie associative et terrain
- Participer aux actions de l’association aux côtés des bénévoles, afin de garder un lien direct avec le terrain et ses réalités
- Être présent(e) sur le terrain lors des temps forts ou opérations stratégiques, en soutien des équipes et des bénévoles
- Contribuer à entretenir l’esprit associatif, la dynamique collective et la motivation des acteurs
