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L'association Al Païs de Boneta - CPIE Quercy-Garonne recrute « un(e) secrétaire administratif(ve) » dans le cadre de la gestion administrative et des missions de secrétariat. Les missions générales de l'association sont relatives à l'éducation, la sensibilisation, la protection et la valorisation de l'environnement et du patrimoine naturel sur le département du Tarn-et-Garonne.
MISSIONS Gestion administrative et vie associative
Réaliser la saisie ou la rédaction, la mise en page de tous types de documents
Gérer la logistique des différentes manifestations organisées par le CPIE
- Tenir à jour la liste des contacts et réaliser les mailings de l'association
- Réaliser le classement, la diffusion interne et l'archivage des documents
- Assurer la gestion de la documentation
- Assurer la préparation des pièces comptables pour la saisie par un organisme externe
- Réaliser les devis et factures
- Organiser et préparer les dossiers liés aux réunions des instances associatives
- Assurer le suivi général statutaire
- Organiser la gestion logistique des évènements institutionnels du CPIE
- Assurer l'intendance
- Contribuer à l'animation du réseau d'adhérent-e-s et des bénévoles (relation avec les adhérent-e-s, gestion des adhésions/cotisations et des fichiers adhérent-e-s, suivi de l'activité des bénévoles)
- Assister l'ensemble des membres de l'équipe dans le montage et le suivi administratif des dossiers et projets Accueil
- Réaliser le traitement du courrier électronique
- Assurer l'accueil téléphonique
- Assurer l'accueil physique et l'orientation du public sur le site du CPIE. Le poste sera placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice.
Salaire: Mensuel de 1639.03 Euros sur 12.0 mois
