Secrétaire administrative - Contrat à durée déterminé à 80% (H/F) - 82 - CAYLUS

AL PAIS DE BONETA - CPIE Quercy-Garonne

France Travail
Temps partiel
CDD
Localisation 82 - CAYLUS, France
De 3 à 5 année(s) d'exp.
Publiée le 30/01/2026
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Description de la mission

L'association Al Païs de Boneta - CPIE Quercy-Garonne recrute « un(e) secrétaire administratif(ve) » dans le cadre de la gestion administrative et des missions de secrétariat. Les missions générales de l'association sont relatives à l'éducation, la sensibilisation, la protection et la valorisation de l'environnement et du patrimoine naturel sur le département du Tarn-et-Garonne.

MISSIONS Gestion administrative et vie associative

Réaliser la saisie ou la rédaction, la mise en page de tous types de documents

Gérer la logistique des différentes manifestations organisées par le CPIE

  • Tenir à jour la liste des contacts et réaliser les mailings de l'association
  • Réaliser le classement, la diffusion interne et l'archivage des documents
  • Assurer la gestion de la documentation
  • Assurer la préparation des pièces comptables pour la saisie par un organisme externe
  • Réaliser les devis et factures
  • Organiser et préparer les dossiers liés aux réunions des instances associatives
  • Assurer le suivi général statutaire
  • Organiser la gestion logistique des évènements institutionnels du CPIE
  • Assurer l'intendance
  • Contribuer à l'animation du réseau d'adhérent-e-s et des bénévoles (relation avec les adhérent-e-s, gestion des adhésions/cotisations et des fichiers adhérent-e-s, suivi de l'activité des bénévoles)
  • Assister l'ensemble des membres de l'équipe dans le montage et le suivi administratif des dossiers et projets Accueil
  • Réaliser le traitement du courrier électronique
  • Assurer l'accueil téléphonique
  • Assurer l'accueil physique et l'orientation du public sur le site du CPIE. Le poste sera placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice.

Salaire: Mensuel de 1639.03 Euros sur 12.0 mois

Profil recherché

Compétences:

  • Gestion administrative du courrier
  • Préparation des factures
  • Classer des documents
  • Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
  • Etablir des déclarations fiscales et sociales
  • Organiser l'archivage des documents
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Répondre aux demandes d'information
  • Structurer, synthétiser des informations
  • Compétences en communication

Expérience: 3 An(s)

Qualites Professionnelles:

  • Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
  • Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
  • Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

AL PAIS DE BONETA - CPIE Quercy-Garonne

Éduquer, sensibiliser, protéger et valoriser l'environnement et le patrimoine naturel pour favoriser la transition écologique et la préservation de la biodiversité.

Plus d'informations
Mesure d'impact
AL PAIS DE BONETA - CPIE Quercy-Garonne n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
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