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Au sein de la Délégation Territoriale de la Marne, et sous la responsabilité de la cheffe du pôle Santé Publique et Environnementale, vos missions seront les suivantes :
La gestion administrative et la coordination du pôle :
- Assurer la coordination administrative des activités du pôle
- Participer à l'organisation de l'accueil et de l'orientation des demandes
- Assurer la gestion des sollicitations externes et internes (courriers, mails, appels)
- Assurer le suivi des dossiers prioritaires et des échéances administratives
- Participer à l'organisation, au suivi administratif des instances projets et réunions du pôle
- Utiliser et alimenter les applications métiers et bases de données
- Produire des indicateurs de suivi administratif et tableaux de bord d'activité
- Organiser et sécuriser la gestion documentaire du pôle (classement, archivage, traçabilité)
- Participer à l'amélioration continue des procédures administratives
L'appui à l'animation territoriale et aux politiques publiques :
- Contribuer à la gestion administrative des actions territoriales de santé publique et notamment assurer le suivi du financement des projets (via l'outil STARS-FIR)
- Produire des tableaux de suivi et bilans administratifs des actions conduites
La gestion administrative des activités santé-environnement :
- Assurer la gestion administrative des dossiers relevant des différentes unités (eaux, milieux de vie, milieu extérieur)
- Participer au suivi administratif des inspections et contrôles sanitaires
- Contribuer à la préparation administrative des dossiers présentés en CODERST
- Assurer le suivi des saisines, avis administratifs et courriers réglementaires
Modalités de recrutement
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Fonctionnaires : secrétaire administratif
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Assurance Maladie : Niveau 4B
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Contractuel de droit public : Catégorie B
Spécificité du poste
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Poste basé à Châlons-en-Champagne
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Déplacements occasionnels
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Référence interne : TACC000006
Poste à pourvoir dès que possible
Salaire: Annuel de 27636.0 Euros à 29904.0 Euros sur 12.0 mois
