France Travail
Vos missions en détails :
Gestion technique courante & Performance énergétique
- Planification & Budget : Vous établissez et proposez un plan pluriannuel de travaux pour l'ensemble de nos agences. Vous construisez le budget prévisionnel associé et en assurez un suivi financier rigoureux.
- Visites de terrain : Vous réalisez des visites régulières dans les agences des deux départements afin d'identifier de manière proactive les besoins, les dysfonctionnements ou les risques. Vous veillez au respect des obligations réglementaires en matière de sécurité des bâtiments.
- Gestion des imprévus : Vous intervenez en appui direct des agences face aux imprévus techniques ou aux urgences opérationnelles, et assurez la réalisation des travaux et des interventions techniques nécessaires.
- Achats & Négociation : Vous identifiez les prestataires et artisans, lancez les consultations, comparez et négociez fermement les devis (prix, délais, qualité).
- Sobriété énergétique : Vous pilotez la performance énergétique des bâtiments en vous assurant de la conformité réglementaire, suivez de près les installations de production d'énergie et mettez en œuvre des actions concrètes d'optimisation pour réduire nos consommations et notre impact environnemental.
Pilotage de projets immobiliers
- Maîtrise d'œuvre interne : Vous pilotez de A à Z les projets immobiliers d'envergure de l'entreprise : qu'il s'agisse de construction, de rénovation, d'aménagement complet, de réorganisation ou d'adaptation des locaux existants.
Maintenance, sécurité et conformité réglementaire
- Contrôles réglementaires : Vous organisez et suivez rigoureusement les contrôles périodiques obligatoires des bâtiments, des installations et de l'ensemble des équipements.
- Qualité du cadre de travail : Vous garantissez au quotidien la qualité, la propreté, la sécurité et le bon fonctionnement des agences pour offrir aux collaborateurs des conditions de travail optimales.
- Sécurité des accès : Vous êtes responsable du paramétrage et du suivi de notre outil de contrôle d'accès centralisé.
- Veille administrative : Vous centralisez et mettez à jour l'ensemble des documents réglementaires liés à la sécurité des bâtiments et des équipements.
Gestion du parc automobile et de la mobilité
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Gestion globale de la flotte : Vous assurez la gestion des aspects suivants : * Administrative : achats/ventes de véhicules, suivi des documents réglementaires et adaptation des contrats d'assurance automobile.
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Technique : gestion du planning d'entretien, suivi des réparations, contrôles obligatoires et interventions diverses.
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Opérationnelle : optimisation de l'utilisation de nos flottes de véhicules et respect des obligations légales associées.
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Éco-mobilité : Vous assurez le suivi technique et opérationnel de nos bornes de recharge électrique et de leurs équipements associés.
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Sinistres : Vous assurez la gestion et le suivi des sinistres, en faisant le lien entre les compagnies d'assurance et les collaborateurs utilisateurs.
Gestion documentaire et dématérialisation
- Zéro papier : Vous dématérialisez, classez et archivez numériquement l'ensemble des documents liés au patrimoine immobilier, aux véhicules, aux contrats et aux obligations réglementaires.
- Traçabilité : Vous mettez en place et maintenez une organisation documentaire fiable, partagée et accessible afin de garantir la traçabilité complète de vos activités.
