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Forte de son expérience locale, le pôle de Rouen mobilise chaque année environ 500 étudiants de l’Université de Rouen Normandie et des Établissements d’Enseignement Supérieur sur des actions dédiées à la lutte contre les inégalités éducatives en plein cœur des quartiers prioritaires. L’Afev Rouen, composée de 8 salarié·es, intervient dans l’agglomération rouennaise (Sotteville Les Rouen, Petit Quevilly, Maromme, Canteleu, Rouen) ainsi que dans le département de l’Eure et, y déploie des colocations solidaires étudiantes, du volontariat éducatif, du mentorat, et le programme démo’campus. Une trentaine de volontaires en service civique intervient sur nos programmes.
L’Afev se définit comme une structure apprenante. A ce titre, le·a délégué·e territorial·e participe activement aux orientations stratégiques de l’association et à leur mise en œuvre (conduite du changement). Parallèlement, le·a délégué·e territorial·e est au cœur de la construction stratégique et politique du pôle, en lien avec le rapport d’orientation stratégique de l’Afev nationale et avec la déléguée régionale.
Le·a délégué·e territorial·e aura pour mission de consolider les actions existantes de l'association et d’assurer le développement de ses nouveaux projets à l'échelle de la communauté urbaine de la Seine Maritime (76) et de l’Eure (27) en partenariat avec les acteurs de la politique de la ville, de la CAF, des collectivités et le milieu universitaire..
Rattaché·e à la Déléguée Régionale, le·a Délégué·e Territorial·e aura pour mission :
Suivi de projet, stratégie et développement
Elaborer et concevoir la stratégie du pôle
- Piloter les actions et le développement territorial du projet de l’Afev
- Analyser les besoins et les opportunités de développement
- Etablir/Diagnostiquer les besoins sociaux des territoires
- Développer en particulier une stratégie auprès du milieu universitaire, favorisant l’engagement des étudiants sur les actions
Entretenir et développer des partenariats à un niveau territorial
- Piloter le suivi des partenaires (comité technique, réunions de suivi , gestion des tableaux de bord)
- Participer et/ou organiser les comités de pilotage stratégique des projets et du pôle
- Représenter l’Afev auprès des partenaires (participer à des temps de réunion, de conférences, de rencontres politiques)
- Prospecter de nouveaux partenaires,
Suivre et développer les projets
- Assurer le suivi des projets existants
- Assurer la mise en œuvre des nouveaux projets
- Elaborer les dossiers de demande de financement, leur suivi, les bilans financiers intermédiaires et finaux ( multiples plateformes de financements à gérer)
- Evaluer, valoriser et communiquer sur les réussites des projets
- Etablir les points de conduite du changement des projets au fil de l’eau
Management et gestion budgétaire
Coordonner l’équipe
- Accompagner les chargé·es de développement locaux dans le suivi et le développement des projets et l’accompagnement des engagés
- Organiser la vie collective et la communication interne et les conditions matérielles de l’activité
- Coordonner les missions
- Animer les réunions d’équipe et les réunions techniques de programme
Gérer les ressources humaines salarié·es / volontaires
- Gérer les conditions temporelles de l’activité des Chargé·es de développement locaux/ volontaires / engagés (gestion des priorités)
- Assurer le recrutement des Chargé·es de développement locaux
- Assurer le suivi individuel de son équipe (entretiens d’évaluation, formation…)
- Assurer le suivi administratif des formations dédiées au volontariat en service civique
- Assurer le suivi administratif de son équipe (Eurécia, notes de frais)
- Faciliter la communication entre l’équipe locale et le pôle national en lien avec le·a délégué·e régional·e
Assurer le suivi administratif et budgétaire du pôle
- Assurer le suivi budgétaire et l’équilibre financier du pôle (capacité à gérer les données chiffrées exigée)
- Assurer la recherche de financements (demandes de financements, réponse à appel à projet, à des AMI, initiation de rencontres partenariales sur le volet financier ..)
- Assurer le suivi de la petite caisse et la gestion globale des dépenses
- Capacité à gérer et créer des tableaux de bords de suivi nécessaires à l’élaboration d’une stratégie financière adaptée au contexte donné
Animation du réseau
Coordonner la mobilisation et animation du réseau des engagés
- Elaborer avec l’équipe la stratégie de recrutement, de formation et d’animation du réseau des engagés
- Piloter les différentes campagnes sur le territoire
- Coordonner le travail sur la reconnaissance et la valorisation de l’engagement sur le territoire
Mettre en œuvre de la communication externe
- Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication du pôle (visibilité auprès de médias locaux, réseaux sociaux professionnels etc..)
- Superviser l’organisation des évènements locaux
- Relayer les campagnes de communication nationales et contribuer au rayonnement de l’Afev de Rouen
Vie associative régionale et nationale
- Relayer les informations sur la vie de l’association et contribuer au reporting national (bilan nationaux, réponses coordonnées inter-régionale sur des actions)
- Participer au pilotage de l’action au niveau régional
- Participer à des groupes de travail locaux / régionaux / nationaux et à des formations
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Rémunération : 2 892€ (Groupe H Convention Collective ECLAT) - reprise de l’ancienneté possible selon les conditions définies par la Convention Collective ECLAT
Lieu de travail : : Rouen. Déplacements départementaux régionaux, nationaux
Avantages : 2 semaines de congés offertes à Noël, carte restaurant, CE, Mutuelle, 1 jour de RTT tous les 15 jours ou un ½ RTT toutes les semaines,
