Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Project manager back office.
Le PM Back Office est, aux côtés du Chef de Projet, le point de contact central entre les parties prenantes du projet. Il intervient du transfert du projet par le service Commercial jusqu’à sa remise au service Après-Vente.
Responsabilités principales :
- Assister le Chef de Projet dans la gestion des locations de chantier et des services.
- Assurer l’organisation administrative du projet, le suivi des tâches ouvertes et la préparation des demandes d’achat.
- Gérer les communications avec les fournisseurs et être le premier point de contact du personnel de chantier.
Missions
Phase de préparation :
- Créer et diffuser le plan du site.
- Mettre en place les services du chantier (sécurité, sanitaires, déchets, conteneurs,Internet, communications, équipements).
- Créer les demandes d’achat et bons de commande.
- Contacter et rechercher des prestataires/fournisseurs.
- Comparer les devis.
- Créer la liste des contacts du projet.
- Préparer les demandes d’agrément et les archiver sur SharePoint.
- Commander les conteneurs chimiques, étagères, déchets dangereux et panneaux de chantier.
Phase de construction :
- Mettre à jour l’organigramme du projet.
- Créer les comptes fournisseurs dans les systèmes NX si nécessaire.
- Mettre à jour le suivi des demandes et commandes.
- Suivre la capacité des bons de commande.
- Suivre les dépenses du chantier avec le CPM.
Phase de transfert :
- Accompagner le transfert du projet vers le Service.
- Collecter les documents nécessaires à la conformité CE.
