Tout savoir sur le métier de consultant RSE
Qui sommes-nous ?
1 Lettre 1 Sourire est une association d’intérêt général, loi 1901, qui a été créée au début du 1er confinement, en mars 2020 à La Madeleine.
10 cousins ont été sensibles à l’isolement des personnes âgées et au syndrome de glissement (les personnes âgées qui se laissent mourir).
Ils ont développé un site internet 1lettre1sourire.org pour lutter contre la solitude des personnes âgées.
Depuis, en trois ans, nous avons envoyé plus d’1 million de lettres dans nos 1600 établissements partenaires en France et dans 10 autres pays.
Nous avons signé une convention de 3 ans renouvelable avec le Ministère de l’Education nationale qui a inscrit l’écriture de la lettre bienveillante au programme du primaire, collège et lycée en Français, Histoire-Géographie, Education Civique. Nous sommes également soutenus par les ministères de l’Enseignement et de la Recherche et des Solidarités.
Les fondateurs ont été rejoints par des bénévoles, stagiaires, services civiques et ont leurs deux premiers salariés.
Tous animent maintenant des ateliers collectifs auprès de jeunes et de personnes âgées : des ateliers d'écriture de lettres, des ateliers lecture de lettres, des ateliers littéraires et une pièce de théâtre interactive.
L’objectif de l’association à moyen et long terme est de jumeler chaque structure pour personnes âgées à un établissement scolaire, une université et une entreprise.
Nous sommes soutenus par différents ministères pour organiser ces jumelages.
Chaque stagiaire, bénévole, service civique de l’association travaille 2 fois par semaine en télétravail de chez une personne âgée isolée à domicile.
Mission :
Contexte de la mission
Le projet de l’association est, pour le moment, entièrement soutenu par une équipe de jeunes bénévoles et services civiques entre 14 et 24 ans, par une directrice de 55 ans et 2 salariés.
Dans les années qui viennent, 3 axes nous préoccupent particulièrement pour poursuivre nos actions et pérenniser l’association en nous professionnalisant :
- Le jumelage des EHPAD à la suite de la mise en place de notre programme « Souriez, vous Écrivez », en partenariat avec l’Éducation nationale
- Renforcement du lien intergénérationnel par la diversification de nos actions
- Le développement d’outils digitaux aux services des actions de l’association
Dans ce contexte nous recherchons un assistant administratif qui pourra soutenir notre équipe de façon à pérenniser l’action de l’association sur le long terme.
Détails de la mission (tâches et objectifs assignés au collaborateur) :
- Vous rédigez et mettez en forme les documents, les faites suivre et les rangez
- Vous gérez l’agenda de la direction
- Vous organisez les déplacements des membres de l’association quand nécessaire
- Vous actualisez les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
- Vous rédigez et mettez en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...) avec l’aide d’un juriste
- Vous rédigez les comptes-rendus de réunion
- Vous assurez le suivi des collaborateurs
- Vous assurez le suivi d’une partie de la comptabilité avec l’agence comptable et le RAF
- Vous assurez une partie de la gestion des appels téléphoniques et planifiez les rendez-vous
- Vous triez, distribuez, affranchissez, enregistrez le courrier
- Vous vous occupez de la gestion des messages électroniques
