Rattaché.e à la Direction générale des services de la Mairie du 11e, et plus particulièrement à la Direction du Développement de la Vie Associative et Citoyenne , la Maison de la Vie Associative et Citoyenne est un équipement qui a vocation à informer les habitant.e.s sur la vie associative et citoyenne parisienne et à offrir un soutien de proximité aux associations et aux habitant.e.s qui souhaitent s’investir dans leur quartier.

Plus spécifiquement, les associations et habitant.e.s peuvent y trouver un soutien logistique (mise à disposition de salles de réunion, espace co-working, mise à disposition de matériel audiovisuel, domiciliation, etc.) ainsi qu’ un accompagnement sur mesure dans la mise en place de leurs projets (rendez-vous individuels, mise en relation, formation, espace documentation, communication, etc.).

A noter également, la Maison de la Vie Associative et Citoyenne a également un volet évènementiel : organisation de conférences, de temps d’échanges, de moments festifs et conviviaux, de petits festival locaux, du forum des associations des sports et de la vie citoyenne, etc.

NATURE DU POSTE

Intitulé du poste : Responsable de la Maison de la Vie Associative et Citoyenne du 11ème arrondissement

Contexte hiérarchique : sous l'autorité de la directrice du développement de la vie associative et citoyenne de la mairie du 11ème arrondissement

Encadrement : OUI,encadrement intermédiaire d’une équipe de 2 agents, et le cas échéant de stagiaires, services civiques et/ou alternant.e.s

Activités principales :

Le/la responsable de la Maison de la Vie Associative et Citoyenne du 11ème arrondissement a en charge le bon fonctionnement de la Maison de la Vie Associative et Citoyenne. A ce titre il/elle est l’interlocuteur privilégié des associations, des habitant.e.s, des collectifs et instance de participation citoyenne pour la vie quotidienne de l’établissement. Dans ce cadre-là, il/elle est chargé de :

L’organisation des évènements et des animations au sein de la Maison de la Vie Associative et Citoyenne

En lien étroit avec la Directrice du Développement de la Vie Associative et Citoyenne et du cabinet du Maire du 11e, et avec l’aide des chargé.e.s d’accueil et d’accompagnement des publics, le/la responsable de la MVAC élabore et met en place le programme événementiel de la Maison de la Vie Associative et Citoyenne : expositions, conférences, ateliers, carte blanche, projections, etc. A ce titre, son investissement va de la recherche d’intervenant.e.s à l’organisation matériel des événements. Il gère également l’artothèque, la bibliothèque et le studio vidéo podcast de la MVAC.

L’accompagnement des associations et des citoyen

Inscription des associations : le responsable de la Maison de la Vie Associative et Citoyenne participe aux rendez-vous d’inscription des associations et des collectifs d’habitant.e.s. Il formalise les rapports de présentation des associations et prépare leur dossier d’inscription.

Conseils : le.la responsable de la Maison de la Vie Associative et Citoyenne accompagne les associations et les habitant.e.s dans leurs projets par le biais de rendez-vous individuels et d’entretiens conseils.

La communication de l’établissement

En lien étroit avec la Directrice du Développement de la Vie Associative et Citoyenne et le service communication de la Mairie du 11e, et en lien avec un.e alternant.e ou un service civique et les chargé.e.s d’accueil et d’accompagnement des publics, le.la responsable de la Maison de la Vie Associative et Citoyenne participe à la communication de l’établissement :

- Participation active à la rédaction du programme mensuel de la MVAC ;

- Participation active à la rédaction des newsletters de la MVAC ;

- Gestion de l’affichage associatif sur l’arrondissement (en lien avec le service communication de la mairie) ;

- Gestion de l’affichage associatif et citoyen dans l’établissement en lien avec les chargé.e.s d’accueil et d’accompagnement des publics ;

- Participation active à la stratégie de communication numérique de l’établissement (Instagram, Facebook, Podcast, etc.)

- Etc.

La représentation de la Maison de la Vie Associative et Citoyenne dans le réseau d’acteurs locaux

En lien avec la Directrice du Développement de la Vie Associative et Citoyenne, il.elle :

- Participe au réseau des Maisons de la Vie Associative et Citoyenne à l’échelle locale ;

- Représente la Maison de la Vie Associative et Citoyenne lors de différentes réunions de réseaux/coordination à l’échelle de l’arrondissement ;

- Participe aux réunions des chef.fe.s de service de la mairie du onzième arrondissement.

- Participe aux ateliers et aux projets transversaux organisés par la Direction générale de services de la Mairie du 11e.

La Gestion de l’équipement

- Gestion des réservations de salle au sein de la Maison de la Vie Associative et Citoyenne, mais aussi le cas échéant des locaux associatifs municipaux en lien avec les chargés d’accueil ;

- Gestion de la base de données des associations et des collectifs inscrits ;

- Mise en œuvre et suivi des outils : annuaire des associations, courriers d’inscription, réponses types, support des règles de fonctionnement, etc ;

- Suivi du budget de la Maison de la Vie Associative et Citoyenne : élaboration des bons de commandes et suivi des dépenses, relations avec les services de la mairie et ses fournisseurs ;

- Veille technique sur le bâtiment et ses équipements ;

- Suivi de la maintenance des équipements et des travaux en relation avec les services et les prestataires techniques ;

- Veille à l’application des consignes de sécurité ;

Management des équipes

Le.la responsable de la Maison de la Vie Associative et Citoyenne a vocation à : recruter et évaluer les agent.e.s sous son autorité (deux agent.e.s d’accueil et le cas échéant un.e stagiaire, un service civique ou un.e alternant.e), accueillir les nouveaux arrivant.e.s au sein de la Maison de la Vie Associative et Citoyenne (actualisation du livret d’accueil, présentation des procédures, etc.), faire circuler les informations au sein de l’équipe, organiser et animer des réunions d’équipe, organiser le travail de l’équipe au quotidien, participer à la mise en œuvre des dispositifs de préventions des risques professionnels, etc.

Chargé.e de mission événementiel et animation des publics à la Maison de la Vie Associative et Citoy...

Chargée de mission démocratie locale à la mairie du 11 /coordinatriteur-trice des conseils de quarti...

Responsable de la Maison de la Vie Associative et Citoyenne (mairie du 11 - ville de paris.

Chargé d’accueil, d’orientation et d’accompagnement des publics à la maison de la vie associative et...

Architecte / designer développement de la vie associative et citoyenne Mairie du 11 (Paris)

Designer service public

Mobilisateur-trice pour la campagne de vote Budget participatif 2023

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