Description of the mission

Porter assistance aux Chargés d'affaires dans la gestion des contrats, du suivie administratif des dossiers solaires photovoltaïques et d'infrastructure de recharge

MISSIONS PRÉ-OPÉRATIONELLES : - Vérifier la complétude et la faisabilité des dossiers à transmettre aux chargés d'affaires urbanisme

Accompagner le Chargé d'affaires dans la constitution des dossiers techniques (documents cerfa, dossier ICPE, présentation des projets aux mairies)
Relation avec les mairies et clients pour récupération des documents administratifs relatifs au permis de construire, ou aux demandes d'autorisation (récépissés de dépôt PC et pièces complémentaires, et arrêtés PC, attestations, etc.) MISSIONS ADMINISTRATIVES :
Suivre le bon déroulement des constats et récupérer les Procès-verbaux
Gérer et suivre les Demandes d'ouverture et d'achèvement de chantier
Gérer et suivre les commandes et la facturation des prestataires externes
Assurer un reporting régulier via les outils en place (ERP/CRM) : tableau de bord, suivi de planning, etc.
Assurer la gestion hebdomadaire de l'archivage des dossiers papiers commerciaux permettant d'assurer un historique et du rangement des dossiers dans l'outil de reporting
Contribuer à l'amélioration des pratiques internes de l'entreprise et de l'équipe. (Logiciel, méthodes, etc.)
Gérer et suivre l'archivage des dossiers papiers permettant d'assurer un historique des projets entre les services commerces et urbanisme. MISSIONS RELATIONNELLES PRESTATAIRES :
Relancer les prestataires externes pour s'assurer du bon déroulement selon le planning établi en interne
Relancer les mairies et clients pour récupération et l'enregistrement en interne des documents administratifs relatifs au permis de construire

Savoir-être : bon relationnel, rigueur

Première expérience en gestion administrative à dominante technique idéalement acquise au sein d'un bureau d'étude, d'un cabinet d'architecte, d'une société de travaux, d'un service instructeur

Salaire: Annuel de 22500.0 Euros à 26000.0 Euros - Selon expérience

Profile

Compétences:

Planification des tâches et gestion des priorités

Expérience: 1 An(s) - 1ère expérience

ZEVOLT

Offrir des solutions énergétiques durables (IRVE, solaire, efficacité), réduisant l'impact carbone et les coûts, pour un avenir plus propre. L'entreprise est Label RGE.

Website
< 15 persons

ZEVOLT did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

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