Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Notre ambition : faire renaître à chaque palier la fierté d’agir dans les quartiers populaires.
Pour insuffler une dynamique nouvelle dans les quartiers populaires, l’association VoisinMalin fait émerger un réseau d’habitants-ressources salariés : les Voisins Malins. Allant à la rencontre des habitants chez eux, ils les aident à être plus acteurs de leur vie, les mobilisent dans la vie locale et les reconnectent avec les institutions. Pour ce faire, VoisinMalin construit des missions en porte-à-porte, en partenariat avec des entreprises et des collectivités, pour apporter aux habitants des informations utiles à leur vie quotidienne, recueillir leurs besoins et permettre aux acteurs locaux d’adapter leurs pratiques. À l’écoute des habitants, VoisinMalin conseille également institutions et entreprises pour transformer leurs pratiques et inventer des solutions plus adaptées.
Sur chacun de ces territoires, des responsables de site sont chargés d’animer et développer le projet auprès des acteurs locaux, piloter localement l’activité de porte-à-porte et manager une équipe de Voisins Malins. L’association emploie actuellement 175 salariés (un peu moins de 50 ETP) en CDI dont une grande partie, les Voisins Malins, sont à temps très partiel (entre 3 et 4,5h en moyenne par semaine).
L’association, après plusieurs années de développement géographique (ouverture de nouveaux sites, essaimage via d’autres associations), engage aujourd’hui, via son plan stratégique 2030, une transformation visant à accroitre son impact systémique. Elle se dote également d’un Directeur Général qui, aux côtés de la fondatrice, Anne Charpy, et en s’appuyant sur un collectif impliqué, va piloter et accompagner cette évolution.
L’équipe est composée d’un pôle développement (soutien au développement des missions, recherche de fonds, développement territorial – 5 salariés), d’un pôle support (RH, Finance et services généraux - 4 salariés), de 4 directions territoriales regroupant 18 responsables de site, chacun responsable d’une ou deux équipes de Voisins Malins. Les pôles développement et support sont au service des responsables de site et directrices/directeurs territoriaux, qui sont au service des Voisins, eux-mêmes au service des habitants des quartiers : toute l’équipe est tournée vers l’impact apporté aux territoires sur lesquels nous travaillons.
Au sein du pôle support, le/la RRH rapporte au Directeur Général de VoisinMalin, et travaille étroitement avec les équipes terrain (responsables de site et les directeurs territoriaux) ainsi qu’avec le directeur financier et l’assistante RH qu’il/elle manage.
MISSION :
VoisinMalin redonne confiance aux personnes des quartiers en prenant appui sur leur expérience et leur envie d’apprendre. Cette mission commence avec les Voisins Malins eux-mêmes ; l’objectif est de leur permettre de développer leur potentiel en portant une attention particulière aux savoir-être. Le management de ces personnes à temps très partiel est au cœur de notre projet, il est complexe du fait de la diversité des profils, de la particularité de leur mission, pour certains d’entre eux de leur faible expérience professionnelle et du temps limité qu’ils consacrent à VoisinMalin. Dans ce contexte, vous accompagnerez les responsables de site dans leur rôle de manager et vous les aiderez à trouver le juste équilibre entre le cadre d’employeur et le développement de l’engagement, des compétences et savoir-être des Voisins Malins.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
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Assurer les missions courantes : piloter et venir en appui d'une assistante qui gère l'administration du personnel en autonomie ; saisir les éléments variables de paie et travailler avec une consultante externe qui établit les paies ; envoyer les bulletins de paie et les attestations IJSS via Nibelis. Recruter les permanents (Voisins Malins recrutés par les responsables de site) ; Etablir et mettre en œuvre le plan de développement des compétences ; Mettre à jour le Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels.
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Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique RH de l’association : vous proposerez à la direction des axes de réflexion en matière de stratégie et politique RH en cohérence avec les besoins des responsables de site. Dans cette phase d’évolution, vous serez force de proposition et participerez à la définition de la politique de gestion des compétences de l’association, à la politique de recrutement de l’association et à la gestion de la marque employeur.
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Consolider les pratiques RH de l’association : vous ferez vivre et enrichirez des supports pratiques pour les managers dans les moments clés de la vie d’un Voisin (recrutement, entretien annuel et professionnel, absence, départ, ...) ainsi que la formation RH à destination des responsables de site. Vous accompagnerez les responsables de site et les directrices / directeurs territoriaux dans la gestion RH des Voisins, et serez un appui expert RH pour la structure avec des ressources en interne tel que le syndicat employeur de la branche (ELISFA).
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Contribuer à la vie de l’association et à ses projets annexes : vous contribuerez à la communication interne de l’association et à l’organisation de divers temps d’équipe. Vous participerez aux différents projets autour de nos pratiques, en accompagnant leur évolution. Vous contribuerez aux réflexions soutenant notre développement stratégique (analyse de notre impact social, visibilité de notre action, …)
