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➔ Description of the mission

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire depuis 40 ans, l'association Hosmoz œuvre chaque jour pour rapprocher les ESAT et Entreprises Adaptées de leurs clients privés et publics, et favoriser l'insertion professionnelle de 170 000 travailleurs en situation de handicap.

Rejoindre Hosmoz c'est intégrer une équipe engagée, soudée et bienveillante, partageant des valeurs fortes : humanité, engagement, excellence, coopération.

Dans le cadre de son développement elle recherche son/sa Gestionnaire Administratif·ve.

LE POSTE

Rattaché·e au Responsable du Pôle Administratif, Financier et RH votre mission principale sera la gestion administrative des formations :

Mise à jour des sessions
Suivi des inscriptions : émargements, conventions, facturations, relations OPCO
Interface avec les stagiaires (informations, annulations…)
Suivi des formateurs : lettres de mission, collecte & archivage des documents
Suivi des KPI formation
Vérification de la conformité Qualiopi

Les missions secondaires seront :

Gestion de la campagne d'adhésion 2025

Mise en place du cahier des charges
Identification et coordination avec le routeur
Réception et enregistrement des adhésions & règlements
Compilation des KPI mensuels

Gestion de la vie associative (Association, FDD, SASU)

Organisation logistique des CA et AG
Gestion des convocations & feuilles d'émargement
Rédaction des comptes rendus, PV et déclarations préfectorales

Gestion de la vie de l'équipe

Organisation des réunions mensuelles
Organisation du séminaire annuel

Gestion de la base de données contacts et des appels entrants

Contrat

CDI statut cadre

Poste à pourvoir au plus tôt

Localisation : Paris 13e (espaces de coworking agréables) avec présence de 3 jours/semaine minimum et télétravail

Temps de travail : 37,5 h / semaine

Rémunération : 30 000 à 35 000 brut/an selon profil

Pourquoi nous rejoindre HOSMOZ ?

Une équipe de 20 collaborateurs passionnés et engagés
Un environnement de travail hybride, flexible et convivial
Une structure labellisée Engagée RSE et Responsibility Europe
Un employeur signataire de la Charte de la Diversité
Nombreux avantages : 16 RTT, remboursement 100% des titres de transport et de la mutuelle, tickets restaurant, chèques vacances, tickets cadeau…

➔ Profile

Nous recherchons un·e professionnel·le doté·e d'une formation de niveau Bac +2 minimum et justifiant d'une expérience significative dans des fonctions administratives, idéalement au sein d'une structure associative.

Vous maîtrisez parfaitement l'expression écrite et orale, faites preuve d'aisance dans la prise de notes et possédez un vocabulaire professionnel adapté. Organisé·e et rigoureux·se, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les procédures établies.

Une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat est attendue. Les bases en gestion et comptabilité seront un atout supplémentaire.

Votre sens du service et votre capacité à gérer les appels et mails entrants vous permettent d'entretenir une relation de qualité avec différents interlocuteurs. À l'aise avec la suite Office 365 (notamment Excel), vous êtes également autonome, adaptable et capable de travailler efficacement en équipe. Discret·e et fiable, vous respectez les règles de confidentialité.

Une sensibilité au secteur du handicap ou à l'économie sociale et solidaire sera particulièrement appréciée.

Signataire de la Charte de la Diversité, Hosmoz s'engage également en tant qu'employeur pour l'égalité des chances et la non-discrimination.

Envie de contribuer à un projet porteur de sens et d'impact social ?

Adressez-moi votre candidature et rejoignez une équipe qui place l'humain au cœur de sa mission. Je suis Céline Aubin, Consultante indépendante en recrutement au sein du Mercato de l'emploi.

Mercato de l'emploi - Céline AUBIN

Notre mission est de chercher, trouver et proposer les profils les plus adaptés aux besoins des entreprises et associations qui recrutent.

💡 Recruitment office

This structure offers job vacancies on behalf of companies with a positive impact. The recruitment agencies listed are exclusively focused on the challenges of ecological and socially responsible transformation.

Website
Company
< 15 persons
Recruitment

Mercato de l'emploi - Céline AUBIN did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

💡 Need to strengthen your profile to match perfectly to this job?

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