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Description of the mission

Dans le cadre d'un remplacement, Unis-Cité recrute pour son siège un.e Gestionnaire RH formation et données sociales.

Sous la supervision de la DRH adjointe, vos missions seront les suivantes :

1- FORMATION

Participer à l’élaboration du plan de développement de compétences

Assurer le déploiement du plan de développement de compétences annuel (planification des sessions, saisie dans le logiciel RH, gestion logistique et administratifs en amont) et en suivre le budget

Assurer la gestion administrative et financière des formations de son périmètre

Réaliser le bilan du plan de développement de compétences qualitatif et quantitatif

Gérer le budget conventionnel et les demandes d’aides financières de l’OPCO

Déclarer la contribution auprès de l’OPCO, deux fois par an

Rechercher les financements possibles pour les formations individuelles et monter, suivre les dossiers de prise en charge

Monter les dossiers de financement pour les alternants auprès de l’OPCO, en relation avec l’organisme de formation et réaliser le suivi administratif des dossiers

2- ASSISTANAT DE DIRECTION

Gérer l’agenda de la DG et ses déplacements (achat billet de train, hôtel, échange avec les régions pour l’organisation, les programmes, les attendus)

Onboarder les nouveaux directeurs TDR et DT (rendez-vous, agenda, ordinateur, téléphone, …)

Assurer la logistique des CODIR, COMEX, CA, AG, bureau, présidente, séminaires et réunions TDR et managers (salles, hébergements, repas du midi et soir)

Mettre à jour l’organigramme TDR

3 - REPORTING ET DONNEES SOCIALES

Réaliser la BDESE tous les trois mois, le rapport unique, l’index égalité F/H, le bilan SHSCT et les informations générales tous les ans.

Réaliser les requêtes spécifiques à la demande.

Maitriser Excel et ses fonctions avancées

Être en mesure d'analyser les requêtes (repérer les anomalies et les corriger, présenter les résultats sur un support adapté...)

4- PARTICIPATION AUX PROJETS TRANVERSES

5 - CONTRIBUTION AU TEMPS FORTS D’UNIS CITE

Participer activement à la réalisation de temps forts de l’année : semaine d’intégration, cérémonie de lancement, grand rassemblement, cérémonie de clôture, journées de solidarité entreprises, UVC…

Profile

Et si c'était vous ? Vous vous reconnaissez dans ces missions, voyons ensemble si ce poste est fait pour vous.

Titulaire d'un diplôme en ressources humaines de niveau Bac+3 minimum,
Une expérience dans la création et le déploiement d'un plan de développement des compétences est un plus.

Compétences attendues :

Maitrise avancée d'Excel et des outils informatiques
Gestion des priorités et respect des délais
Rigueur
Capacités d'analyse
Connaissance des dispositifs de formation
Sens du service, esprit d'équipe
Respect de la confidentialité
Aisance relationnelle
Capacité d'organisation et d'anticipation

CONDITIONS

CDD de remplacement 1 mois (renouvelable)

Temps plein : 37h20 avec un RTT par mois

A pourvoir immédiatement

Rémunération : Fourchette de 2300€ à 2550€ bruts selon profil et ancienneté + titres restaurants + mutuelle.

Prise en charge de la carte de transport à 50%

Poste basé à Paris 18e (Porte de la Chapelle)

Envie de mettre votre énergie au service d’un projet porteur de sens, nous vous invitons à nous transmettre CV et LM.

Unis-Cité accueille toutes les candidatures avec bienveillance, dans le respect de la diversité et de l’égalité des chances.

UNIS CITE

Unis-Cité est l’association experte et pionnière du Service Civique des jeunes en France, partenaire privilégié de l’Etat et des collectivités dans le déploiement du Service Civique.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
Between 50 and 250 employees
Associations

Carried out an internal impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

UNIS CITE

Unis-Cité est l’association experte et pionnière du Service Civique des jeunes en France, partenaire privilégié de l’Etat et des collectivités dans le déploiement du Service Civique.

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Website
Nonprofit organization
Between 50 and 250 employees
Associations

Carried out an internal impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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