Intern - Assistant in Event Management for Association and Statutory Affairs (M/F) - Paris, France

UNICEF FRANCE

💡 SSE organization

Internship

Paris, France

Emergency aid

Partial remote possible

5.4 - 5.4€ gross (Hourly)

From 0 to 3 yrs of exp.

Posted on 10-23-2026

Start: January 2027

> End: July 2027

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Description of the mission

L’UNICEF (Fonds des Nations Unies pour l’Enfance) défend les droits de chaque enfant et adolescent d’où qu’il vienne. Dans 190 pays et territoires, nous mettons tout en œuvre pour aider les enfants à vivre, à s’épanouir et à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence. L’UNICEF France - association loi 1901 à but non lucratif et comité français pour l’UNICEF - recherche un(e) :

Stagiaire Assistant(e) évènementiel vie associative et statutaire (F/H)

Rattaché(e) au Service Vie associative et Réseau de la Direction Engagement et Territoires et sous la supervision de la Chargée de la vie associative et statutaire, vous êtes principalement en appui de l’organisation de l’Assemblée Générale de l’UNICEF France qui se déroulera au mois de juin 2027. Vous serez également impliqué(e) dans la planification d’événements à destination des bénévoles et comités territoriaux bénévoles.

Vous serez quotidiennement en lien avec les équipes salariées et le réseau bénévole pour assurer un travail de coordination générale sur vos missions.

Vous avez pour missions de :

· La participation à l’élaboration générale des évènements ;

· Le suivi du bon respect du planning évènementiel général, puis des évènements en particulier ;

· Être l’interlocuteur(trice) de tous les prestataires sollicités dans le cadre des évènements suivis (lieux, hôtels, traiteurs, transports…) ;

· Le pilotage et la coordination des équipes mobilisées dans le cadre des évènements (communication des outils et informations nécessaires aux bénévoles, prestataires et salariés) ;

· La gestion logistique de l’accueil sur place (hôtels, déplacements…) ;

· Le suivi de la mise en place terrain de l’évènement ;

· Gestion du contenu numérique (mise en place de la plateforme d’inscription et du site Internet notamment) ;

· Le suivi et la mise à jour des inscriptions pour les évènements suivis ;

· La vigilance quant aux respects des règles de sécurité.

Conditions :

Stage de 6 mois à pourvoir à partir de mi-janvier à mi-juillet à Paris 6e (siège).

Déplacements occasionnels à Tours à prévoir.

35h hebdomadaires – Indemnité conventionnelle de gratification + tickets restaurant + 60% du titre de transport remboursé.

Convention de stage à fournir avant le début du stage, accompagnée d’une attestation de responsabilité civile obligatoire.

Vous partagez les valeurs de l’UNICEF : rejoignez-nous, pour ensemble continuer à faire avancer les droits de l’enfant !

Profile

Idéalement en cursus évènementiel, vous bénéficiez d’une première expérience dans l’organisation d’évènements. Organisé(e) et rigoureux(euse), vous maîtrisez par ailleurs les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, Internet) et savez utiliser des fichiers de suivi de projet.

Vous avez des notions d’utilisation de logiciel de gestion de contenu (type WordPress ou logiciel d’inscription).

Vous avez un excellent relationnel et savez collaborer en équipe. Vous savez gérer la pression liée aux échéances et raisonner pour trouver des solutions.

Motivé(e), vous avez à cœur d’aider les autres et de participer à un projet œuvrant pour le bien commun.

Une expérience ou un intérêt pour le milieu associatif serait un plus.

Le savoir-être, la motivation et l’envie de faire primeront sur toutes autres compétences.

UNICEF FRANCE

L’UNICEF France, association loi 1901 à but non lucratif, défend les droits de chaque enfant et adolescent d’où qu’il vienne.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
Between 50 and 250 employees
Emergency aid

UNICEF FRANCE did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

UNICEF FRANCE

L’UNICEF France, association loi 1901 à but non lucratif, défend les droits de chaque enfant et adolescent d’où qu’il vienne.

💡 SSE organization

Website
Nonprofit organization
Between 50 and 250 employees
Emergency aid

UNICEF FRANCE did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

More than 100 training courses and programs

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