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Description of the mission

ESS - Paris 13 - Impact social réel

À propos de Travail & Partage

Travail & Partage est une Structure d’Insertion par l’Activité Économique (SIAE) affiliée à l’Armée du Salut, implantée à Paris. Notre mission : remettre en emploi des personnes éloignées du marché du travail en leur proposant des missions utiles chez nos clients (entreprises, associations, collectivités), tout en assurant un accompagnement socio-professionnel exigeant.

Votre rôle

Vous êtes le pivot de la structure. Interlocuteur-rice privilégiée de la directrice de l’association, vous fluidifiez le fonctionnement quotidien, soutenez le développement commercial et assurez la qualité de vie de l’equipe. Vous êtes aussi bien à l’aise dans la gestion d’un agenda complexe que dans la préparation d’une proposition commerciale ou l’accueil d’un client.

Missions principales

1. Assistance de direction

- Gestion de l’agenda, des déplacements et des priorités de la Directrice

- Préparation et suivi des réunions (comptes-rendus, actions, relances)

- Rédaction de courriers, notes et supports de communication interne et externe

- Gestion de la correspondance entrante et sortante

- Suivi des échéances et des dossiers stratégiques

2. Support RH & administratif

- Préparation administrative des entrées et sorties du personnel (dossiers, contrats, mutuelle, visite médicale)

- Collecte et transmission des éléments variables de paie

- Suivi des absences, congés, arrêts maladie, Télétravail…

- Lien avec la Fondation Armée du Salut sur les aspects logistiques (badges, accès, équipements)

- Mise en place et suivi de la GED

3. Office management

- Organisation et bon fonctionnement de l’equipe (fournitures, prestataires, locaux)

- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et candidats

- Gestion des contrats fournisseurs et suivi des factures courantes

- Coordination avec les services administratifs et comptables

- Organisation des événements internes (réunions, temps forts, formations)

4. Support commercial

- Suivi du CRM et mise à jour des données commerciales

- Préparation des dossiers de réponse aux appels d’offres

- Production de supports commerciaux (présentations, fiches, kits clients)

- Co-animation des réseaux sociaux

Profile

5 à 8 ans d’expérience sur un poste similaire (assistant-e de direction, office manager, assistant-e commerciale)

Excellente maîtrise rédactionnelle : vous écrivez vite, bien et sans faute

À l’aise avec les outils bureautiques et digitaux (Pack Office, CRM, outils collaboratifs)

Organisé-e, fiable, discrèt-e : vous gérez les priorités sans qu’on vous les rappelle

Sens du service et du relationnel, à l’aise aussi bien avec la direction qu’avec les clients

Sensibilité à l’ESS et aux enjeux de l’insertion

Conditions

CDI - Paris 13ème

Rémunération selon profil et expérience à partir de 34K

Travail et Partage

Remettre en emploi des personnes éloignées du marché du travail en leur proposant des missions chez nos clients tout en assurant un accompagnement socio-professionnel .

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Unknown
< 15 persons
Associations

Travail et Partage did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Travail et Partage

Remettre en emploi des personnes éloignées du marché du travail en leur proposant des missions chez nos clients tout en assurant un accompagnement socio-professionnel .

💡 SSE organization

Website
Unknown
< 15 persons
Associations

Travail et Partage did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

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