Description of the mission

Rejoignez l'UNIMA Vous souhaitez mettre vos compétences techniques au service d'un territoire engagé dans la transition écologique ? À l'UNIMA, vous participez à des projets concrets mêlant hydraulique, génie civil et aménagement, environnement et adaptation au changement climatique. L'UNIMA est un syndicat mixte de Charente-Maritime intervenant auprès des collectivités dans les domaines de la gestion de l'eau, de la prévention des inondations, des ouvrages hydrauliques et de la maîtrise d'œuvre.

Vos missions Vous intervenez sein d'une équipe de 13 personnes et travaillez en étroite collaboration avec les 35 agents du bureau d'études. Vous assurerez des missions comptables et administratives au sein de l'équipe gestion des associations et ponctuellement au sein des services administratifs dans leur ensemble. 1- Comptabilité : mandats, titres, participation à la préparation du budget et saisie sur logiciel, 2- Administratif : création et suivi de procédures, tableaux de bord et bases de données, rédaction de documents et comptes-rendus, préparation et animation ponctuelle de réunions, aide à la préparation des marchés publics, gestion du courrier, tri, classement, archivage 3- Permanence partagée d'accueil téléphonique et physique

Savoir-Faire

Maîtriser les outils informatiques (logiciel métier, pack office)
Planifier les tâches et gérer les priorités
Répondre aux appels téléphoniques, mails, et renseigner les visiteurs ou adhérents
Rédiger des écrits professionnels
Créer et mettre à jour des tableaux de bord
Rendre compte et partager l'information

Salaire: Annuel de 17500.0 Euros - - 30 jours de congés - Titres déjeuner - Mutuelle employeur (50%) - Horaires flexibles - Formation - Amicale

Profile

Compétences:

Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
Bureautique et outils collaboratifs
Gestion des urgences et des imprévus
Planification des tâches et gestion des priorités
Principes de base en comptabilité
Techniques de gestion administrative
Classer des documents
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données
Assurer la gestion administrative d'une activité
Préparer et suivre les dossiers de facturation
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Veiller au respect des échéances administratives

Expérience: 2 An(s)

Qualites Professionnelles:

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

SYND UNION MARAIS LA CHARENTE MARITIME

Améliorer la gestion de l'eau, prévenir les inondations et restaurer les milieux naturels de la Charente-Maritime, en mutualisant les compétences pour une transition écologique durable.

Website
Between 50 and 250 employees

SYND UNION MARAIS LA CHARENTE MARITIME did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

SYND UNION MARAIS LA CHARENTE MARITIME

Améliorer la gestion de l'eau, prévenir les inondations et restaurer les milieux naturels de la Charente-Maritime, en mutualisant les compétences pour une transition écologique durable.

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More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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