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Description of the mission

Au sein du Pôle International de la Direction des Formations et de la Vie Étudiante de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université :

Fonctions : Coordinateur administratif ou coordinatrice administrative de la mobilité internationale Catégorie : C Corps : ATRF BAP : J

CDD de 4 mois.

Mission : Sous la responsabilité de la cheffe du Bureau, le/la coordinateur / coordinatrice est en charge de la gestion administrative et financière des mobilités en programme d'échange. Il/Elle participe à la promotion de cette mobilité.

Activités principales :

Coordination de la mobilité étudiante en programme d'échange Erasmus ou hors Europe, pour toutes les disciplines :

gestion administrative des dossiers de mobilité en collaboration avec les coordinateurs administratifs et pédagogiques de la Faculté des Sciences et des universités partenaires
accompagnement personnalisé des étudiants sortants et entrants candidats à une mobilité internationale
actualisation et dématérialisation des procédures administratives

Gestion des bourses pour la communauté étudiante de la FSI en mobilité sortante :

accueil et information des étudiants/étudiantes
montage et suivi des dossiers de demande de bourses de mobilité
vérification de documents justificatifs et de l'éligibilité des étudiants/étudiantes aux aides financières
coordination avec les services internes et plus particulièrement le service financier
élaboration des états de versement et suivi des paiements des bourses

Activités de communication :

élaboration d'actions de promotion et de diffusion de l'information pour augmenter le nombre de mobilités
participation à l'organisation d'évènements de dimension internationale
participation aux réunions de promotion de la mobilité organisées à la Faculté des Sciences et d'Ingénierie ou par les partenaires institutionnels

Profile

Compétences:

Classer des documents
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données
Aisance rédactionnelle et d’expression orale
Expérience du logiciel Moveon
Manipulation des chiffres et des calculs
Connaissance des textes réglementaires
Connaissance de l’environnement professionnel
Confidentialité
Adaptabilité et autonomie
Sens du travail en équipe
Facilité de communication interpersonnelle

Expérience: Débutant accepté

Qualites Professionnelles:

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

SORBONNE UNIVERSITE

Dispenser un enseignement supérieur de pointe, mener une recherche intensive et innover, tout en s'engageant activement pour le développement durable et la responsabilité sociétale et environnementale.

> 2000 employees

SORBONNE UNIVERSITE did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

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More than 100 training courses and programs

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