Description of the mission

Description du poste :

Filière : Administrative.

Supérieur hiérarchique : Directeur général adjoint de la Direction des Moyens Généraux

Activités principales

Organisation et suivi :

Organiser son activité pour répondre aux besoins des usagers et contribuer au bon suivi de la relation usagers, dans le respect des impératifs du service et du principe de continuité de service public
Interagir de façon fluide avec les autres services et les interlocuteurs externes (usagers)
Assurer la bonne intégration des données dans les logiciels métiers : typologie des véhicules, matériels et équipements roulants, caractéristiques, disponibilité, kilométrage, .
Réaliser le reporting relatif à sa fonction : état du parc par catégorie de véhicule, matériel ou équipement roulant, besoins de renouvellement, taux de rotation, .

Gestion administrative du parc roulant :

Organiser et optimiser les livraisons et restitutions de véhicules, équipements et matériels roulants
Contrôler la validité des documents relatifs au parc roulant
Organiser et gérer l'attribution des véhicules, matériels et équipements du parc roulant aux différents services et utilisateurs
Prendre en compte l'impact environnemental du parc roulant et proposer des axes d'amélioration
Interagir avec les différents fournisseurs, et négocier les conditions et modalités d'usage des véhicules
Intégrer les données relatives à la flotte des véhicules, équipements et matériels roulants dans le logiciel dédié à cet effet
Enregistrer les dossiers de sinistres relatifs au parc roulant, procéder aux déclarations utiles et transmettre le dossier au service compétent

Gestion technique & Maintenance :

Contrôler et suivre l'état et le fonctionnement des véhicules, matériels et équipements composant le parc roulant
Organiser et faire procéder au contrôle technique et aux vérifications générales périodiques (VGP) des véhicules, matériels et équipements composant le parc roulant
Planifier et mettre en œuvre l'entretien du parc roulant
Gérer les interventions de dépannage (sinistre, crevaison, panne, .)
Organiser et gérer la maintenance des véhicules
Gérer et analyser les indicateurs de maintenance pour l'optimisation du parc roulant
Anticiper et prévenir les risques potentiels

Gestion de la station de carburants :

Gérer le stock des carburants
Commander et planifier la livraison des carburants sur les différents sites
Contrôle des factures
Etablissement des badges pour la prise de carburant des personnes autorisées

Activités secondaires :

Suppléer la responsable administrative dans ses missions au sein de la Direction des Moyens Généraux

Profil recherché

Niveau BAC souhaité
Rigueur
Adaptabilité
Bonne qualité rédactionnelle et relationnelle
Esprit d'équipe

Salaire: Mensuel de 2104.75 Euros

Profile

Compétences:

Concevoir le planning d'affectation des conducteurs sur le réseau ou la zone d'intervention
Contrôler une opération de transport
Organiser et planifier les mouvements du matériel roulant selon la densité du trafic, les véhicules disponibles, ...

Expérience: Débutant accepté

Qualites Professionnelles:

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

SOCIETE PUBLIQUE LOCALE LES EAUX DU SAGE

Assurer la gestion publique et durable du cycle de l'eau (potable et assainissement), la préservation des milieux aquatiques et la prévention des inondations, au service des collectivités territoriales.

Website
Between 50 and 250 employees

SOCIETE PUBLIQUE LOCALE LES EAUX DU SAGE did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

SOCIETE PUBLIQUE LOCALE LES EAUX DU SAGE

Website
Between 50 and 250 employees

SOCIETE PUBLIQUE LOCALE LES EAUX DU SAGE did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

Featured articles

Discover all the resources to inspire and guide you in the world of positive impact. Testimonials, analyses, job descriptions and skills of tomorrow, everything you always wanted to know without daring to ask.

Tomorrow's society needs

Entrepreneurship in the territories: is it the right time?

Get Inspired

A job that makes sense... But what sense?

Skill Hacks

"Thinking the ecological and social transition in a systemic way" with Thomas Merzlic (T-Campus)

Skill Hacks

[Interview] Côme, co-founder of La Joist - training in energy renovation

Get Inspired

Hélène de Vestele (Edeni): "Ikigai is a useful tool for introspection"

Get Inspired

Am I legitimate to work in the impact sector?

The professional retraining guide

You no longer thrive in your work, and you plan to change profession to find more meaning in your professional life? Discover the resources to help you think about a retraining project and find your way.