À propos de Simplon Foundation
Créée en 2019 par Simplon.co, Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale (ESUS), Simplon Foundation regroupe un Fonds de dotation et une association Loi 1901 engagés pour un numérique inclusif, solidaire et responsable.
Sa mission : maximiser les impacts positifs des technologies numériques pour le bien des individus et de l’environnement, en France comme à l’international.
Simplon Foundation développe des partenariats avec des entreprises, des fondations et des institutions pour financer et structurer des programmes à fort impact : insertion professionnelle, inclusion des femmes, inclusion des personnes en situation de handicap, programmes Afrique, Refugeek, AI Jump!, etc.
En 5 ans, plus de 50 000 bénéficiaires ont été accompagnés en France et en Afrique.
Le programme AI Jump! constitue aujourd’hui l’un des programmes stratégiques majeurs de Simplon Foundation. Déployé en France et progressivement en Europe, il vise à utiliser l’intelligence artificielle générative comme levier d’insertion professionnelle et d’employabilité pour les publics éloignés de l’emploi.
Finalité du poste
L’alternant·e Chargé·e de coordination & opérations AI Jump! contribue à la bonne exécution opérationnelle du programme AI Jump! en appui direct du Responsable des Opérations IG.
Sa mission principale : fiabiliser, structurer et fluidifier le pilotage quotidien du programme afin d’améliorer la qualité opérationnelle globale et de sécuriser les relations avec les partenaires et financeurs.
Le poste combine :
- coordination opérationnelle,
- suivi de projet,
- reporting,
- structuration d’outils,
- animation de routines,
- appui au pilotage des régions Simplon.
L’alternant·e monte progressivement en autonomie sur la coordination des sujets opérationnels récurrents liés au programme AI Jump! France, avec une ouverture possible vers certaines actions européennes dans un second temps.
Positionnement
Rattachement : Responsable des Opérations IG – Simplon Foundation
Interactions internes principales :
- Délégué Général – Simplon Foundation
- Équipes OPS Simplon
- Régions Simplon France
- Équipe communication & engagement
- Équipe administrative et financière
- Référents pédagogiques
Interactions externes :
- Partenaires opérationnels
- Financeurs (en appui)
- Partenaires européens ponctuellement
Missions
1. Coordination opérationnelle & suivi projet – 40 %
- Préparer les réunions de coordination AI Jump! (ordre du jour, supports, suivi des actions)
- Organiser et suivre les routines projet avec les équipes régionales
- Assurer le suivi opérationnel des actions déployées en France
- Suivre l’avancement des plans d’actions et relancer les interlocuteurs concernés
- Contribuer à la fluidité des échanges entre les différentes équipes impliquées
- Participer progressivement à certaines coordinations européennes
Objectif : améliorer la fluidité et la fiabilité du pilotage opérationnel.
2. Reporting & suivi des indicateurs – 35 %
- Consolider les KPIs et données de suivi remontés par les régions
- Mettre à jour les dashboards et tableaux de pilotage
- Préparer les reporting financeurs et partenaires
- Participer au suivi budgétaire des programmes
- Contribuer à la qualité et à la fiabilité des données transmises
- Structurer les outils de reporting et de suivi opérationnel
Objectif : renforcer la qualité du reporting et sécuriser les délais de delivery.
3. Structuration des outils & capitalisation – 15 %
- Structurer et maintenir les toolbox AI Jump!
- Organiser les documents, ressources et supports projet
- Formaliser les comptes-rendus et suivis de réunions
- Participer à la documentation des bonnes pratiques et retours terrain
- Contribuer à l’amélioration continue des méthodes de pilotage
Objectif : rendre les opérations plus lisibles, plus efficaces et plus transmissibles.
4. Appui à l’animation projet – 10 %
- Préparer les COPIL mensuels et réunions partenaires
- Participer à l’organisation de réunions internes et externes
- Préparer certains supports de présentation (PowerPoint, synthèses, tableaux)
- Participer ponctuellement à des événements ou déplacements terrain
Objectif : soutenir l’animation collective du programme.
Ce poste est fait pour vous si…
- Vous aimez faire avancer les sujets concrètement
- Vous appréciez les environnements dynamiques et multi-acteurs
- Vous êtes structuré·e sans être rigide
- Vous savez garder le cap dans des contextes qui bougent vite
- Vous aimez coordonner, organiser et fiabiliser
- Vous cherchez une alternance responsabilisante et très formatrice
Pourquoi rejoindre Simplon Foundation ?
- Participer à un programme à fort impact social et en forte croissance
- Travailler au cœur des enjeux IA, emploi et inclusion
- Monter rapidement en compétences sur la coordination de programmes complexes
- Être au contact direct des équipes opérationnelles, partenaires et financeurs
- Rejoindre une équipe engagée, exigeante et agile
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