Description of the mission

Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous assurez l'encadrement opérationnel de l'activité courrier et colis sur plusieurs sites situés à Paris. Vos principales responsabilités sont :

Organiser et planifier les tournées quotidiennes de collecte et de distribution.
Superviser les opérations de réception, tri, distribution et expédition du courrier et des colis.
Veiller au respect des procédures de sécurité, de confidentialité et de traçabilité.
Contrôler la qualité des prestations réalisées et garantir le respect des engagements contractuels.
Gérer les incidents opérationnels et mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires.
Assurer le suivi des matériels, consommables et équipements mis à disposition.
Réaliser les reportings d'activité et les tableaux de bord hebdomadaires.
Manager et accompagner un agent de courrier en situation de handicap.

Salaire: Mensuel de 2189.59 Euros sur 12.0 mois

Profile

Compétences:

Capacité à suivre des procédures strictes
Gestion du temps et des itinéraires
Suivi des envois spéciaux et recommandés
Techniques de comptage
Techniques de marquage et d'étiquetage du courrier
Techniques de tri du courrier
Tri et distribution du courrier
Utilisation d'applications mobiles pour la distribution
Utilisation de systèmes de tracking de courrier
Accomplir des formalités administratives et réglementaires
Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Assurer la confidentialité des échanges et informations
Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
Collecter du courrier
Contrôler la qualité et l'état du courrier reçu
Garantir la confidentialité des informations
Gérer les réclamations clients relatives à la distribution
Gérer les urgences et les priorités dans la distribution
Maintenir à jour les registres de distribution
Mettre à jour un dossier, une base de données
Organiser une tournée
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis
Réceptionner, distribuer ou mettre à disposition des courriers, colis, avis d'échéance, quittances de loyer, etc
Relever le courrier
Restituer les éléments non distribués au service concerné
Utiliser des logiciels de suivi de courrier
Vérifier la conformité des livraisons

Expérience: 6 Mois

Qualites Professionnelles:

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

SIFU GROUPE ILE DE FRANCE

Offrir des services externalisés variés aux entreprises, tout en promouvant l'inclusion sociale et professionnelle des personnes en situation de handicap et en respectant l'environnement.

Website
Between 15 and 50 persons

SIFU GROUPE ILE DE FRANCE did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

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More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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