Description of the mission

Chargé(e) d'affaires immobilières - En charge du regroupement des agents de la DEETS sur un site unique. Sous l'autorité du Responsable du pôle immobilier et en binôme avec le chargé d'exploitation en poste sur les sites concernés, vous accompagnerez le responsable dans le cadre du futur regroupement des agents de la Direction de l'Économie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DEETS) de leurs locaux actuels vers un futur site en cours de livraison. Vos missions principales, qui nécessiteront une réactivité constante pour garantir la fluidité des opérations, seront les suivantes : Pour le nouveau site : - Mise en place rapide et efficace de tous les contrats de maintenance nécessaires (CVC, électricité, télésurveillance, portes et portails, etc.). - Vigilance accrue pour veiller à la conformité des installations de sécurité (extincteurs, SSI, alarmes anti-intrusion, etc.). - Conduite proactive des petits travaux d'aménagement et d'adaptation nécessaires avant l'arrivée des agents. - Suivi rigoureux des levées de réserves ainsi que du début de la période de Garantie de Parfait Achèvement (GPA), en collaboration avec la conduite d'opération. - Archivage et classement méticuleux des différents dossiers techniques concernant l'opération (DOE, DIUO, etc.). - Assurance d'une entrée optimale des agents dans les nouveaux locaux sur le plan bâtimentaire. Pour les sites libérés à Saint-Denis (en collaboration avec le chargé d'exploitation et de maintenance actuel) : - Préparation anticipée de la remise en état des locaux, incluant les pré-visites d'état des lieux. - Conduite efficace des travaux de remise en état, en tenant compte des pré-états des lieux. - Représentation du SGC lors des états des lieux de sortie.

Profile

Compétences:

Avoir des connaissances de l’environnement institu
Avoir des compétences en bureautique
Connaissances techniques exploitation bâtiment
Connaissances techniques en maintenance bâtiment

Expérience: 1 An(s)

Qualites Professionnelles:

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTA

Soutenir l'efficacité de l'État en mutualisant la gestion des fonctions support pour la préfecture et les directions départementales, optimisant ainsi les ressources et l'action publique.

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