Contexte :
Né en 1945, le Secours populaire français est une association à but non lucratif, qui s’est donnée pour mission d’agir contre la pauvreté et l’exclusion, en France et dans le monde, de promouvoir la solidarité sous toutes ses formes. Elle rassemble des personnes de toutes opinions, conditions et origines qui souhaitent faire vivre cette solidarité.
Au-delà de la réponse aux besoins vitaux, le Secours populaire veille à ceux que chacun-e-s puisse profiter de moments d’émerveillement et de répits face à un quotidien difficile. En ce sens, la campagne des Pères Noël Verts s’articule autour de plusieurs actions :
- Des collectes de jouets en entreprise
- Des opérations Paquets Cadeaux en magasins partenaires pour financer l’achat de jouets
- L’inscription des familles auprès des différentes antennes parisiennes de l’association
- Une semaine de distribution de cadeaux aux familles, dans plusieurs lieux parisiens
- Et enfin les réveillons solidaires
Missions :
Le chargé de projets des opérations Paquets Cadeaux intégrera l’équipe évènementielle de l’association. Il sera tout particulièrement en charge des opérations Paquets Cadeaux mais aussi en soutien de la gestion d’un site de distribution de jouets ainsi que et l’organisation du réveillon solidaire du 31 décembre.
Coordination des opérations “Paquets cadeaux”
- Coordination des bénévoles paquets cadeaux :
- Mise en place et suivi des plannings bénévoles selon les sites partenaires
- Suivi des inscriptions
- Animation de réunions formations paquets cadeaux (bénévoles + bénévoles référents)
- Mise à jour des briefs en amont et guides disponibles sur place, et envois aux bénévoles
- Envoi des sms de rappel
- Préparation du matériel et veille à son réassort dans les magasins partenaires
- Mise en place du planning hebdomadaire de retrait des dons collectés en lien avec les équipes logistique et comptabilité
- Support téléphonique à l’attention bénévole
- Post opérations : débriefs et bilans
Gestion d’un site de distribution des Pères Noël Verts :
- Missions diverses en fonction des besoins de l’équipe et centre d’intérêt du stagiaire
- Soutien à la mobilisation et la coordination des bénévoles (une centaine de personnes) en lien avec la responsable évènementielle et l’équipe en charge du bénévolat
- Coordination des opérations logistique en lien avec le pôle logistique de l’association (réception, tri, stockage…)
- Coordination des opérations d’inscriptions en lien avec les différentes antennes de l’association
Participation à l’organisation du diner du nouvel an, auquel 300 bénéficiaires sont invités
- Recherche de partenaires et d’animations pour la soirée du 31 décembre
- Suivi et coordination des inscriptions des participants en lien avec les différentes antennes de l’association
- Préparation logistique et opérationnelle dans le cadre de la soirée du 31 décembre
Dans le cadre global de la campagne des Pères Noël Verts, le chargé de projet sera amené à :
- Contribuer à l’élaboration des briefs en amont et des bilans en fin d’opérations
- Appuyer les équipes mobilisées sur les différentes opérations de la campagne
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