Le responsable RH met en œuvre la politique de management et de gestion des ressources humaines (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, administration du personnel…) de l’association.
Le responsable RH garantit le bon fonctionnement de la gestion administrative du personnel en mettant en place les procédures et outils adaptés et en contrôlant la bonne application dans le respect du code du travail, de la réglementation, de la convention collective (ECLAT) et des accords collectifs.
Le responsable RH assure la continuité des compétences disponibles en adéquation avec les besoins de l'association au travers du recrutement, de la formation de l'organisation et du suivi des campagnes d'entretiens annuels ainsi que conduite des entretiens de parcours professionnel.
· ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE
o Être l'interface privilégié avec le service de la paie d’Unis-Cité : transmission et contrôle des événements variables, en lien avec les responsables régionaux de l’AND-SC2S
o Assurer les missions de gestion du personnel (rédaction des contrats de travail/avenant, DPAE, intégration des nouveaux collaborateurs, médecine du travail, affiliations aux organismes d'avantages sociaux, suivi des périodes d'essai, attestations diverses, gestion des affiliations mutuelles et de l’attribution des tickets restaurant...)
o Organiser l'accueil administratif du salarié : constitution de son dossier, rédaction du contrat de travail, avenants et courriers etc.
· REPORTING RH
o En lien avec le responsable administratif et financier, créer des indicateurs concernant la masse salariale, les effectifs (turn-over, absentéisme, recrutement, climat interne, gestion des temps, mobilité, effectifs, pyramide des âges, ancienneté, turn over...) et assurer le reporting des données
· GESTION DES PARCOURS
o Analyser les besoins de l’association en formation, recrutement et en mobilité professionnelle
o Elaborer et mettre en œuvre les plans de développement des compétences, la gestion de l’emploi et la mobilité professionnelle
· RECRUTEMENT
o Gestion du process de recrutement de A à Z du recueil du besoin en passant par la conduite d'entretien et jusqu'à l'intégration du salarié
· RELATIONS SOCIALES
o En lien avec la direction être en mesure d’apporter son support dans la préparation des réunions du CSE (co construction de l’ordre du jour, travail préparatoire, recherches préliminaires, partage de données RH…)
o Participer aux réunions du CSE
· AIDE A LA PRISE DE DECISION RH
o Etre le point de contact des managers de proximité en région et au siège pour ce qui concerne les décisions RH du quotidien
o Apporter support, écoute et expertise dans la prise de décision RH (recrutement, mobilité, vie d’équipe, disciplinaire)
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