Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Depuis 20 ans, le Réseau Cohabilis est le 1er réseau national de l’habitat intergénérationnel. Il a contribué à en faire un sujet de société. Le réseau fonctionne comme une fédération, et regroupe à ce jour 55 structures adhérentes associatives ou publiques. Celles-ci mettent en œuvre, sur le terrain, plusieurs dispositifs d’habitats partagés. Le dispositif que les structures adhérentes à notre réseau développent le plus est la cohabitation intergénérationnelle solidaire (CIS).
Le principe de la CIS est simple : mettre en contact une personne de 60 ans et plus avec un adulte de moins 30 ans, pour cohabiter et s’entraider. Cela se traduit par l’hébergement d’un(e) jeune chez un senior en contrepartie d’une présence rassurante et d’une contribution financière modeste.
Le Réseau Cohabilis regroupe 7 unions régionales, et emploie 7 salariés au siège, dont 4 situés à Paris, et 3 en région. L’association est reconnue dans l'écosystème du logement, de la jeunesse et de la vieillesse. Elle a pour mission de mutualiser les bonnes pratiques, accompagner ses membres, faciliter le développement et porter des actions de lobbying et de plaidoyer.
Vous rejoindrez le Réseau Cohabilis en tant que directrice ou directeur adjoint.e. En cohérence avec les valeurs portées par la structure et en lien étroit avec le délégué général, vous serez amené à assurer les missions ci-dessous :
- Soutien au délégué général
o Assister le délégué général dans la gestion quotidienne de l’association
o Participer à la prise de décisions stratégiques et à l’élaboration de plans d’action
o Remplacer le délégué général en son absence
- Suivi et pilotage budgétaire et comptable
o Élaborer et suivre les budgets internes
o Coordonner la réalisation des budgets prévisionnels et le reporting financiers pour les demandes de subventions publiques et privées
o Produire des états financiers pour l’interne (Direction, CA) et l’externe (partenaires)
o Piloter la partie administrative des partenariats (conventions, comptes-rendus financiers de subventions…)
o Assurer le suivi de la trésorerie et les relations avec la banque
o Superviser la tenue de la comptabilité et le lien avec le cabinet comptable
o Coordonner la clôture comptable en lien avec l’interne (comptable, Direction, CA) et l’externe (expert-comptable, CAC)
- Suivi de la gestion administrative
o Piloter et mettre en œuvre l’ensemble des processus administratifs, notamment les mises à jour auprès de la Préfecture, des partenaires…
o Définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion, visant à réduire les frais généraux
o Suivre la gestion des locaux, le matériel et le mobilier (entretien, assurance)
o Négocier, optimiser et suivre les contrats avec les fournisseurs
- Piloter les ressources humaines
o Participer à définir et mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines
o Préparer des éléments de rémunérations et accompagner les entrées et sorties des personnels, suivre les absences et les congés
o Participer aux recrutements et à l’évaluation des salariés
o Veiller aux risques de non-conformité juridiques en termes de qualité de vie au travail
o Définir et suivre des objectifs, des indicateurs et des moyens pour améliorer la réussite opérationnelle, assurer le reporting auprès du délégué général
o Assurer la gestion des compétences de l’équipe et notamment définir et appliquer un plan de formation
- Gestion et développement des outils numériques
o Gérer l’intranet du réseau
o Gérer du CRM des membres du réseau
o Suivre du parc informatique et téléphonique
o Assurer le rôle du RGPD
- Animation du réseau
o Animer les temps de mutualisation des pratiques et des échanges des membres du réseau
o S’assurer du bon accueil des adhérents
o Participer à l’organisation des temps forts (AG/ séminaire annuel…)
