Née en 1983, l’Association Élisabeth du Ponceau est un foyer d’étudiants du 17e arrondissement de Paris. Elle accueille une cinquantaine de jeunes de 18 à 23 ans en chambres individuelles au sein d’appartements partagés et logements extérieurs. Fidèle à un esprit familial de respect, d’accueil et d’entraide, elle réunit des jeunes d’horizons variés, dont certains sont confiés par l’Aide Sociale à l’Enfance, et les associe étroitement à la vie de la maison.
Poste
Rattaché à la Présidente et au Conseil d’Administration, gardien de l’esprit du projet associatif, vous êtes responsable des étudiants, en lien étroit avec votre équipe (3 personnes) :
Gestion des étudiants
- Recruter les étudiants en commission d’admission et entretenir la relation avec les familles et l’A.S.E.
- Veiller à l’équilibre de la vie dans les appartements, avec une attention particulière à chacun et dans le respect du règlement
- Faire vivre l’animation de la maison : vie associative et culturelle, convivialité, échanges, lien avec les anciens étudiants
Gestion du personnel
- Veiller à la cohésion de l’équipe et accompagner chacun dans son parcours : réunions régulières, entretiens annuels, formation
- Assurer la gestion administrative et juridique : embauches, plannings, congés et absences, document unique et affichages obligatoires
Gestion administrative et financière
- Assurer la santé financière de l’association : budget prévisionnel, suivi bancaire, tenue de la caisse et placements avec le trésorier
- Facturer l’Aide Sociale à l’Enfance, encaisser les pensions, régler les fournisseurs et tenir la comptabilité sur CIEL
- Entretenir les relations avec les administrations, partenaires et assurances, et préparer les Conseils d’Administration et l’Assemblée Générale
Gestion du patrimoine
- Suivre l’entretien général de l’immeuble et conduire les travaux : devis, étude avec le CA, suivi des chantiers pendant l’été
- Entretenir la relation avec les propriétaires des logements extérieurs et représenter l’association en assemblée de copropriété
Gouvernance
- Entretenir une communication et une collaboration étroites avec la présidente et les membres du conseil d'administration, afin de garantir l'alignement stratégique et la cohérence avec les valeurs du projet associatif dans sa mise en œuvre et son animation.
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