Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
Rattaché(e) à la Responsable du pôle Secrétariat, vous aurez les missions principales suivantes :
- Assister la responsable du service secrétariat ;
- Accueillir les visiteurs du bâtiment technique (physique et téléphonique) ;
- Réaliser les tâches de secrétariat courant (frappe de courrier, courriel, rapport, compte-rendu, mise en forme de documents etc.) ;
- Gérer les plannings des techniciens pour les rendez-vous clientèle ;
- Mettre en forme les tableaux croisés dynamique et créer des graphiques ;
- Suivre les feuilles d'heure de l'exploitation ;
- Enregistrer les courriers entrants et sortants sur le logiciel ;
- Gérer le classement et l'archivage du site.
PROFIL :
- Diplôme Bac +2 minimum en gestion/assistanat administratif ainsi qu'une expérience de minimum 5 ans dans le métier ;
- Maitrise parfaite de l'orthographe, la grammaire et expression orale ;
- Pack office (Excel, Word, PowerPoint ) également maîtrisé ;
- Méthodologie, organisation et rigueur, gestion des priorités ;
- Proactivité et esprit d'équipe ;
- Capacité de planification et d'anticipation ;
- Sens de l'assistanat, polyvalence de travail ;
- Discrétion ;
- Savoir rendre compte.
DISPOSITIONS CONTRACTUELLES :
- Prime annuelle
- 13ème mois
- 39 heures avec JRTT
- Chèques déjeuner
- Mutuelle famille et Prévoyance
- Aide au logement 1%
Salaire: Annuel de 26000.0 Euros sur 13.0 mois
