Administrative and Accounting Assistant - internship or apprenticeship - Villeurbanne

Weavers

💡 SSE organization
Internship
Work study
Localisation Villeurbanne, France
Vulnerable public
Occasional remote authorized
From 0 to 3 yrs of exp.
Posted on 12-12-2025

➔ Description of the mission

L’association et sa mission

Weavers œuvre en faveur d'une société inclusive envers les personnes exilées. Nous sommes une association loi 1901 d’intérêt général et un organisme de formation inclusif, guidée par la justice sociale. Notre mission consiste à former et insérer les personnes exilées, faire bouger les politiques publiques et les mentalités.

Weavers met en place des parcours de pré-formation à visée professionnelle pour personnes exilées et contribue à l’ouverture de lieux inclusifs. Depuis sa création Weavers a accompagné près de 1 500 personnes en situation d’exil à (re)trouver une vie digne et durable à Lyon, Annecy, Grenoble, Marseille et Chalon-sur-Saône. L’association se déploie sur son nouveau territoire : Saint-Etienne.

🎯 Missions principales

L’alternant·e administratif·ve et financier·e viendra en appui à l’équipe sur les volets comptabilité, RH, administration de la formation, et la gestion des outils numériques.


1. Comptabilité

  • Contribution à la tenue de la comptabilité de l’association en lien étroit avec la gestionnaire administrative et RH
  • Gestion des factures mensuelles (Collecte des factures manquantes, notes CB, etc)
  • Appui sur la préparation des audits commissaire aux comptes
  • Rapprochement bancaire

2. Administration de la formation

  • Suivi des présences des stagiaires
  • Contribution au montage des dossiers administratifs stagiaires
  • Appui au suivi des obligations de la certification Qualiopi

3. Gestion des contacts entrants et bases de données

  • Gestion des contacts entrants (téléphone, mails, sollicitations présentielles) : tri, priorisation, réponse ou redirection
  • Gestion de la qualitée des données de notre CRM
  • Mises à jour des supports pour la vie d’équipe
  • Contribution à la gestion du lieu Villa urbana (accueil, mise en place, mise à dispo…)

➔ Profile

Profil recherché

  • Formation en gestion, administration, comptabilité ou équivalent
  • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
  • Intérêt pour le fonctionnement interne d’une organisation à impact
  • Aisance avec les outils numériques et bureautiques (Drive, Airtable, Notion..)

Ce que nous offrons:

  • Carte Tickets Restaurants à hauteur de 9 euros - prise en charge 50% par l'employeur
  • Prise en charge 50% transport en commun et/ou forfait mobilité durable
  • Mutuelle & prévoyance prises en charge à 50%
  • Télétravail ponctuel possible
  • Une montée en compétences sur des outils numériques modernes
  • Possibilité d’évolution des missions en fonction des appétences et de l’équipe en place

Weavers

Acteur inclusif de la formation dédié aux personnes exilées, Weavers agit depuis 6 ans pour construire une société accueillante et résiliente.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Vulnerable public
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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