Poste à temps partiel (3 jours / semaine), basé à Paris - Télétravail partiel possible
À propos de nous :
Le Printemps écologique est un écosyndicat créé en 2020 pour outiller et représenter les salarié·es engagé·es dans la transformation écologique et sociale de leur organisation. Après une première phase de lancement, le syndicat se développe à la fois par le nombre de ses adhérent·es et par le développement de ses activités (conseil et accompagnement des adhérent·es, élections professionnelles, déploiement de formations auprès de représentant·es du personnel, de salarié·es et des directions, plaidoyer, présence accrue dans les médias…).
Melissa, notre RAF, s’en va vers de nouveaux horizons, après avoir construit des superbes outils et structuré une grande partie des processus. Le Printemps écologique cherche sa·son remplaçant·e pour reprendre ses missions.
Les missions principales : le suivi comptable, financier et RH
● Gestion comptable et financière (50%) :
- Réceptionner, contrôler, procéder à l’enregistrement et au règlement des pièces comptables (note de frais, factures,…);
- Effectuer les rapprochements bancaires et gérer la relation avec les établissements bancaires
- Aide à la tenu et clôtures des comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales en lien avec l’expert-comptable
- Gérer la facturation et assurer le suivi des paiements et des encaissements;
- Gérer en interne la comptabilité analytique;
- Assurer la gestion administrative de l'activité de formation (suivi de la certification, édition des conventions, bilans pédagogiques et financiers) ;
● Gestion budgétaire et de trésorerie (25%) :
- Réaliser le budget prévisionnel en lien avec la direction et le bureau fédéral
- Produire des reportings financiers en coordination avec la direction/la trésorière et à destination notamment du Bureau.
- Faire le suivi de la trésorerie en lien avec la direction et le bureau
- Appuyer l’équipe sur le montage administratif et financier des demandes de financement et d’agrément
● Gestion RH (10%) :
- gestion et établissement des contrats de travail, conventions de stage, auto-entrepreneur·euses, et consultant·es - déclarations sociales et autres obligations
- Préparer et organiser les différents documents administratifs (tenir les dossiers, mise à jour des statuts, vérification de la conformité, préparation et transmission des mandats)
- Assurer le bon fonctionnement des services généraux : suivi des contrats des différents fournisseurs et prestataires (bureaux, outils numériques,…)
● Gestion administrative des différentes structures (13%)
- Gestion des adhésions et suivi des cotisations
- Suivi des obligations légales des différentes structures et secrétariat juridique (PV, statuts, liens avec l’administration et les organes de gouvernance du mouvement, etc.)
● Participation à l’animation du mouvement (2%)
- Gestion des stocks et du suivi de la boutique en ligne de matériel militant.
- Organiser les séminaires d’équipe et autres évènements internes à la communauté, etc.
- Piloter l'organisation logistique de certaines formations (planification des sessions, réservation des salles ou gestion des outils de visio, interface avec les formateur·ices et lien avec les participant·es) ;
![[Interview] Côme, co-founder of La Joist - training in energy renovation](https://images.prismic.io/jobsthatmakesense/5580830a-f854-46cf-8152-1af73cd3eac1_LaSoliveSelection-63_sansmarque-min.jpg?auto=compress,format&rect=0,648,5184,2160&w=1920&h=800)
![[Testimonials] Their professional retraining has made them happier](https://images.prismic.io/jobsthatmakesense/3b91b678-b786-4d40-9322-a8ee4e9ba8a7_cynthia-magana-mFPJXEQfb9M-unsplash.jpg?auto=compress,format&rect=0,1210,6000,2500&w=1920&h=800)