Partnership and grants manager - BENIN - TOGO - SENEGAL - based in BEN/TOG-Cotonou
6 months Contrat à durée déterminée 04/01/2027 BEN/TOG-Cotonou
PUI all around the world
With its 40 years of experience, Première Urgence Internationale :
➜ Supports close to 6 millions beneficiaries
➜ With more than 100 Millions € yearly budget
➜ Present in 24 countries, on 5 continents
➜ Thanks to the work and commitment of :
• More than 2500 national staffs
• Around 225 expatriates from 50 different nationalities
• And 120 employees at HQ
PUI works in 10 areas of intervention and distinguishes itself by the implementation of an integrated approach in its response. This method aims to identify and understand the needs of all those affected by a crisis. Our teams come together to bring a rapid global response to the basic needs of populations affected by humanitarian crises to help them regain independence and dignity.
Learn more on our history, our values, our areas of intervention.
Focus on our activities in BENIN - TOGO - SENEGAL
Depuis 2012, Première Urgence Internationale (PUI) accompagne la Maison Médicale de Wassadou (MMW), un centre de santé implanté dans la région enclavée de Tambacounda, au sud-est du Sénégal. Créée en 2005 par l’association sénégalaise Kinkeliba avec l’appui de la Fondation Pierre Fabre, la MMW constitue un maillon essentiel de l’offre de soins en assurant un accès à des services de santé et nutritionnels de qualité pour les communautés.À la suite du retrait de Kinkeliba, PUI a repris la gestion de la structure afin d’assurer la continuité des soins. Depuis lors, l’organisation soutient la MMW à travers un accompagnement technique visant à renforcer l’organisation et la qualité des services d’accès à la santé et à la nutrition. Ainsi, la MMW délivre des soins de santé primaires, sexuels et reproductifs, et le dépistage et la prise en charge nutritionnelle des enfants atteints de malnutrition aiguë sévère. Appuyée de relais communautaires, des sensibilisations sont également organisées afin de prévenir les principales maladies tel que le paludisme.
Depuis 2024, PUI est présente au Bénin et au Togo avec une approche intégrée en santé et nutrition. L’organisation intervient en complémentarité des acteurs locaux et nationaux : soutien aux structures de santé publiques au Bénin et accompagnement de l’association 3ASC au Togo. Les actions visent à renforcer durablement les systèmes de santé en améliorant l’accès gratuit aux soins essentiels, notamment pour le paludisme et la malnutrition, tout en développant la santé communautaire à travers la prévention, la sensibilisation et la réponse aux urgences sanitaires.Face aux contraintes d’accès, de sécurité et de connectivité, PUI s’appuie également sur l’innovation numérique. Avec le projet kSANTÉ, mené en partenariat avec Kajou, des modules de formation hors connexion sont mis à disposition des agents de santé communautaire. Cette solution renforce leurs compétences, améliore la qualité des soins dans les zones isolées et soutient l’autonomie, la résilience et la continuité des services de santé malgré les contraintes sécuritaires et logistiques.
What about the Partnership and grants manager ?
As Grants and Partnership manager, you will oversee the effective grant management process of PUI’s grants with partners, including ensuring systems, processes, and workflows to ensure contractual compliance, the delivery of high quality and timely donor reporting and nurture partner relations.
For this purpose, you will be responsible for :
➜ Strategy: You will lead the design and roll-out of a sound and adapted-to-context Partnership strategy and operational guidance integrating cross-cutting issues (gender, protection, accountability, do-no-harm, community participation, disability, etc.) and development of appropriate tools and Standard operating procedures.
➜ Training and technical support: You will provides methodological support to all program and support teams on technical questions linked to Partnerships and Grants and cross-cutting issues such as due diligence, Partnership Mapping and Scooping, and Localization, among others.
➜ Monitoring and evaluation: You will look over the quality and relevance of partnership activities by Partners and support partners in refining their work Plans, Budgets, and internal systems.
➜ Knowledge building: You will contribute to institutional knowledge building and partnership due diligence, engagements, and techniques improvement.
➜ Management : You will have to manage a grants officer.
The challenges that await you :
La mission a 3 enjeux majeurs pour l'année 2027 : - Continuer à renforcer et développer son portefeuille de partenaires financiers sur le contexte régional - Structurer les enjeux de partenariats opérationnels au Togo et développer cette dimension au Bénin - Renforcer la qualité des données et la communication externe des activités de PUI
What you will need to succeed
➜ Training
You hold a Master´s degree in project management, political sciences, international development, public administration, business, social science, or other relevant areas; or equivalent professional experience.
➜ Experience
Strengthened by at least 2 years of previous INGO experience
➜ Skills
You have a proven experience in project and budget management, preferably in an NGO or INGO setting. You have an experience in developing and maintaining systematic and transparent records to keep track of projects and for accountability and auditing. You have experience in donor compliance and managing institutional donor funding (e.g., ECHO, BHA would be an advantage). You have an experience in effective and values-based partnership work between international and local organizations and communities.
➜ Qualities
You demonstrate an ability to take initiatives and responsibilities. You have a sense of diplomacy and open-mindedness, good analytical skills and you are pragmatic. You demonstrate good organization, management of priorities, an ability to adapt and to work with various partners, in a spirit of openness and with adaptable communications strategies.
➜ Languages
Excellent writing and editing skills in English.
A word from the manager
« Venez rejoindre une équipe soudée et dynamique au service d'un positionnement régional au Bénin, Togo et au Sénégal ! »
PUI will offer you
• Status : Employé(e) with a Fixed-Term Contract
• Monthly Gross Income : 2190.00 - 2420.00 EUR depending on your experience in International Solidarity + 50€ per semester of seniority with PUI
• Insurance including medical coverage and complementary healthcare, 24/24 assistance and repatriation
• Housing in collective accomodation
• Daily Living Expenses ("Per Diem")
• Paid Leaves Policy : 5 weeks of paid leaves per year + return ticket every 6 months
Our commitments
Première Urgence Internationale (PUI) s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l'exploitation et l'abus sexuels, le manque d'intégrité et l’inconduite financière, et à promouvoir le bien-être des enfants et des adultes avec lesquels PUI est en contact. PUI attend de toutes les personnes employées qu’elles s'acquittent de leurs tâches et responsabilités professionnelles conformément au Cadre Éthique de PUI.Toutes les personnes employées par PUI suivront des formations appropriées, et s’engagent dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique. Le/la titulaire de ce poste aura potentiellement accès à des données personnelles concernant des enfants et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail (catégorie 2 dans la classification de risques du recrutement sûr). Ainsi, toutes les offres de postes seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des vérifications du casier judiciaire et du financement du terrorisme.Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement. Nous encourageons les personnes candidates issues de milieux divers à postuler.Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.Nous vous encourageons à postuler au plus vite si le poste vous intéresse, car nous pourrions mettre fin au processus avant la date mentionnée ci-dessus si un candidat approprié est identifié.
You recognize yourself in this profile and you adhere to our commitments ? You feel ready to take up the challenge and to join PUI great family ?
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