Responsable de Subvenciones (Grants Manager) - VENEZUELA - basado en VEN-Caracas
3 meses Contrato por tiempo limitado 01/08/2026 VEN-Caracas
Deadline for applications: 31/07/2026
PUI en los cuatro rincones del mundo
Con 40 años de experiencia, Première Urgence Internationale :
➜ Apoya a cerca de 6 millones de beneficiarios
➜ Con un presupuesto de más de 100 millones de € al año
➜ Presente en 22 países y en 5 continentes
➜ Gracias a la implicación y el compromiso de:
• Más de 2.000 empleados nacionales
• Alrededor de 200 expatriados de 45 nacionalidades diferentes
• Y 90 empleados en la sede central
PUI opera en 10 sectores de intervención y destaca por el enfoque integrado que ha adoptado en su respuesta. Este método pretende identificar y comprender todas las necesidades de las personas afectadas por una crisis, y nuestros equipos se movilizan para dar una respuesta global a todas las necesidades fundamentales de las poblaciones afectadas por crisis humanitarias en situación de emergencia, permitiéndoles recuperar su autonomía y dignidad.
Para saber mas our history, our values, our areas of intervention.
Focus en nuestras actividades en Venezuela
PUI atiende las necesidades humanitarias en Venezuela desde 2019. La organización estructura su intervención mediante un enfoque integrado de salud, nutrición, salud mental y apoyo psicosocial, protección y agua, saneamiento e higiene (WASH). PUI coordina sus programas dentro del sistema de clústeres humanitarios, estableciendo alianzas multisectoriales con ONG tanto nacionales como internacionales. Los proyectos se implementan tanto en zonas urbanas densamente pobladas y vulnerables como en comunidades rurales e indígenas de difícil acceso, apoyando tanto clínicas de salud fijas como móviles.
El/la Responsable de Subvenciones en todo esto
Como Responsable de Subvenciones (Grants Manager), proporcionarás un apoyo clave en la elaboración de notas conceptuales, propuestas, informes y otros documentos relacionados con los proyectos. Serás el punto focal de la misión para todos los asuntos relacionados con los contratos de los donantes, el cumplimiento de sus requisitos, sus directrices y la presentación de informes periódicos al Responsable de Programas de la sede (HQ Program Officer).
Para ello, serás responsable de:
➜ Gestión de subvenciones (Award Management): garantizarás la correcta comprensión, archivo, seguimiento y comunicación interna de las subvenciones, contratos y sus enmiendas firmados por la misión, en estrecha colaboración con los equipos de proyecto y la sede. Asimismo, asistirás al/la adjunto/a al director pais para programas (DCD-P) y a los coordinadores de terreno en el seguimiento de las actividades de los proyectos y de la ejecución de los contratos. También apoyarás a los coordinadores técnicos y a los equipos operativos de las bases en el seguimiento, recopilación y consolidación de la información relativa al progreso operativo de los proyectos.
➜ Gestión de informes (Reporting Management): garantizarás la elaboración puntual y de calidad de todos los materiales de comunicación, informes internos y externos, notas conceptuales y paquetes de propuestas, incluidos sus anexos. También apoyarás a la unidad de MEAL (Seguimiento, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje) en la recopilación y el análisis de los datos de los proyectos. Asegurarás la producción de documentos e informes completos para su difusión interna (PMT o AFU) y externa (ITT, informes, etc.). Además, desarrollarás y actualizarás los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) relacionados con el desarrollo de proyectos y la elaboración de informes, en coordinación con el/la adjunto/a del/de la director/a para programas y los coordinadores técnicos correspondientes.
➜ Estrategia de donantes y captación de fondos (Donor & Fundraising Strategy): coordinarás y actuarás como punto focal para el diseño y la implementación de la estrategia de donantes y captación de fondos. Esto incluye el seguimiento y la actualización del mapeo de los socios locales existentes y potenciales, los donantes y las oportunidades de formar consorcios.
➜ Comunicación: Coordinarás y actuarás como punto focal para el diseño y la implementación de la estrategia de comunicación, incluida la definición de los objetivos y de los resultados esperados, así como el desarrollo de canales y productos de comunicación de calidad. También gestionarás la comunicación interna con la sede y la comunicación externa (solicitudes de entrevistas, productos de visibilidad, etc.).
➜ Fortalecimiento de capacidades (Capacity Building): supervisarás y trabajarás para desarrollar las capacidades de redacción, elaboración de informes y análisis del/de la Grants Officer (Oficial de Subvenciones).
Los desafíos que te esperan:
Los principales objetivos de esta misión incluyen: - Evaluar las necesidades inmediatas. - Poner en marcha actividades de emergencia. - Rediseñar la estrategia de respuesta de PUI ante esta catástrofe natural.
Lo que se necesita para tener éxito en este puesto
➜ Formación
Cuentas con un máster en gestión de proyectos, ciencias políticas, desarrollo internacional, estudios humanitarios, administración pública, ciencias sociales o cualquier otra disciplina relacionada, o bien con una experiencia profesional equivalente.
➜ Experiencia
Dispones de al menos 2 años de experiencia en un puesto similar y/o en áreas como el desarrollo de programas, la gestión de proyectos, la elaboración de informes para donantes o el cumplimiento de los requisitos de subvenciones en una ONG internacional.Asimismo, tienes experiencia en la creación de materiales de comunicación (artículos, historias de éxito, etc.).Se valorará especialmente que hayas trabajado previamente en zonas de conflicto o contextos con alta volatilidad en materia de seguridad, así como que cuentes con experiencia y/o conocimientos sobre los requisitos de cumplimiento de los principales donantes internacionales (ECHO, BHA, SIDA, GAC o WFP).¿Has trabajado anteriormente con Première Urgence Internationale? ¡Será una ventaja muy valorada!
➜ Competencias
Posees excelentes habilidades de redacción, prestas gran atención al detalle y a la calidad de los materiales elaborados, y cuentas con una sólida capacidad de planificación y anticipación.Además, dominas las herramientas informáticas básicas, los programas de gestión de bases de datos, los paquetes estadísticos y los sistemas de información geográfica (GIS).
➜ Cualidades
Has demostrado capacidad para analizar y sintetizar información compleja y datos técnicos, así como habilidad para redactar y revisar informes dentro de plazos ajustados.Eres capaz de garantizar la entrega de resultados eficaces y puntuales, y dispones de excelentes habilidades de presentación y comunicación para exposiciones públicas y la elaboración de materiales de comunicación.Sabes trabajar tanto de forma autónoma como en colaboración con equipos diversos y gestionar una carga de trabajo variada.Eres una persona motivada, flexible y adaptable a las necesidades del equipo y de la organización. Además, cuentas con experiencia demostrada en gestión de equipos y excelentes habilidades interpersonales, así como un fuerte compromiso con el apoyo y el desarrollo de las capacidades del personal.También eres capaz de gestionar prioridades contrapuestas en tu carga de trabajo y dispones de sólidas habilidades de resolución de problemas y liderazgo.
➜ Idiomas
Español OBLIGATORIO.Ingles y/o francés muy valorados.
Condiciones del puesto
• Contrato: Contrato por tiempo limitado - duración 3 meses
• Salario: 2190.00 - 2420.00 EUR dependiendo de la experiencia en el sector
• Seguro incluyendo cobertura médica y asistencia sanitaria complementaria, asistencia 24 horas y repatriación.
• Gastos de manutención diaria ("Per Diem")
• Alojamiento en hotel.
Nuestro compromiso
Première Urgence Internationale (PUI) se compromete a prevenir cualquier tipo de conducta inapropiada en el trabajo, incluyendo el acoso, la explotación y el abuso sexual, la falta de integridad y la mala conducta financiera, así como a promover el bienestar de los niños y adultos con los que PUI está en contacto. PUI espera que todas las personas empleadas cumplan con sus tareas y responsabilidades profesionales de acuerdo con el Marco Ético de PUI. Todas las personas empleadas por PUI recibirán la formación adecuada y se comprometen a promover, difundir y respetar los principios establecidos en su carta ética. La persona titular de este puesto podría tener acceso a datos personales relativos a niños y adultos vulnerables en el marco de su trabajo (categoría 2 en la clasificación de riesgos de contratación segura). Por ello, todas las ofertas de empleo estarán sujetas a referencias satisfactorias y a verificaciones adecuadas, que pueden incluir la comprobación de antecedentes penales y de financiación del terrorismo. Première Urgence Internationale considera la diversidad de nacionalidades, géneros, creencias, perfiles y estatus dentro de sus recursos humanos como un valor fundamental para su acción humanitaria, y por ello se compromete al estricto respeto del principio de no discriminación a lo largo de todo su proceso de selección. Animamos a personas candidatas de diversos orígenes a postularse. Tenga en cuenta que Première Urgence Internationale no solicitará en ningún caso ninguna contribución financiera para gastos administrativos relacionados con el proceso de contratación. Cualquier información en ese sentido sería fraudulenta; le rogamos no tenerla en cuenta. Le animamos a postularse lo antes posible si está interesado/a en el puesto, ya que el proceso podría cerrarse antes de la fecha indicada si se identifica a un candidato adecuado. ¿Te identificas con este perfil y adhieres a nuestros compromisos? ¿Te sientes listo/a para asumir el reto y unirte a la gran familia de PUI?
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