1. Gestion administrative, budgétaire et financière
- Travail en lien étroit avec la personne chargée du pilotage, de la médiation et de la coordination, ainsi qu’avec le CA. Participation à :
- la rédaction du projet d’activité annuel,
- la rédaction du rapport d’activité,
- le choix des axes des AAP auxquels répondre.
- Recherche de financements publics et privés ; rédaction des dossiers de subvention.
- Suivi des projets mis en place et rédaction des bilans.
- Préparation du budget prévisionnel annuel en lien avec les commissions.
- Suivi en temps réel de la comptabilité et du budget (fonctionnement, projets, investissements) et reporting au CA.
- Relations avec les organismes de tutelle pour répondre aux demandes administratives.
- Enregistrement des adhésions et mise à jour de la mailing liste.
2. Communication
En collaboration avec la personne chargée du pilotage, de la médiation et de la coordination :
Mise en place d’une stratégie de communication et réalisation des actions associées :
- Conception et envoi des newsletters hebdomadaires.
- Mise à jour du site internet en lien avec les commissions.
- Organisation de la diffusion des supports de communication (affiches, flyers, réseaux web spécifiques).
- Mise en œuvre des actions de communication dédiées aux événements.
- Actions de communication spécifiques pour le développement des différents pôles.
- Conception et envoi du programme bimestriel.
- Gestion de l’affichage extérieur.
- Animation des réseaux sociaux.
- Rédaction et coordination des parutions dans Le Mag de Romainville et autres médias (Ikaria, Enlarge, Open Agenda, etc.).
- Conception et réalisation d’une plaquette partenaires.
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