Internship Assistant Project Manager Events and Entrepreneurship Awareness - Paris

💡 Transition partners
Internship
Localisation Paris, France
Learning
No remote
From 0 to 3 yrs of exp.
Posted on 11-18-2024
Start : January 2025

PEPITE Sorbonne Université

PEPITE Sorbonne Université sensibilise les étudiants et les jeunes diplômés à l’esprit d’entreprendre et les accompagne dans la construction et la réalisation de leurs projets entrepreneuriaux.

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

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  • Website
  • Public institution
  • < 15 persons
  • Learning
Impact study
PEPITE Sorbonne Université did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€. Sorbonne Université est présente sur plus de vingt sites en Ile-de-France et dans les autres régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Les Pôles étudiants pour l’innovation, le transfert et l’entrepreneuriat (Pépite) ont pour mission de développer l’esprit d’entreprendre et la culture de l’innovation dans l’enseignement supérieur, en mettant en œuvre des actions de sensibilisation, de formation et d’accompagnement à destination des étudiant(e)s et jeunes diplômé(e)s titulaires d’un baccalauréat.

Ce pôle joue le rôle de médiateur pour sensibiliser les étudiants, de la licence au doctorat, à l’entrepreneuriat et plus largement aux compétences que recouvre « l’esprit d’entreprendre ». Forte de cette ambition, l’équipe de Pépite Sorbonne Université accompagne les étudiant(e)s, les doctorant(e)s et les jeunes diplômé(e)s à développer leurs compétences pour innover et réaliser leurs idées et leurs projets !

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, place Jussieu, 75005 Paris

Descriptif des missions du stage

Missions du stage

Sous la supervision du Responsable de la sensibilisation à l’esprit d’entreprendre de Pépite Sorbonne Université, le ou la stagiaire « Assistant.e Chef.fe de Projets – Événements et Sensibilisation Entrepreneuriale » contribuera activement à promouvoir la culture entrepreneuriale auprès des étudiant(e)s, doctorant(e)s et jeunes diplômé(e)s. Les missions sont organisées autour de trois axes principaux :

Organisation d’événements de sensibilisation

Contribuer à la conception et à l’organisation d’événements phares, comme un hackathon en janvier 2026 et les Journées de l’Engagement et de l’Entrepreneuriat 2025.

Travailler en partenariat avec les référent(e)s entrepreneuriat de chaque faculté pour concevoir, organiser et promouvoir des événements adaptés à chaque public.

Co-organiser des événements internes destinés à animer le réseau des référent(e)s entrepreneuriat de l'Alliance Sorbonne Université et renforcer la dynamique communautaire autour de l’entrepreneuriat étudiant.

Analyse de l'impact et amélioration continue

Réaliser un bilan de l'impact des événements de sensibilisation organisés depuis 2022, comprenant l’analyse des statistiques et des retours d'expérience.

Mener un benchmark des pratiques événementielles des autres pôles Pépites afin d'identifier des pistes d'amélioration.

Participer à la mise à jour de la stratégie événementielle de sensibilisation, en lien avec le responsable de sensibilisation, et proposer des actions concrètes pour améliorer la visibilité des initiatives.

Communication et animation de la communauté

Assurer la promotion des événements et des dispositifs de Pépite Sorbonne Université par le biais de supports de communication variés (affiches, réseaux sociaux, newsletters).

Créer et diffuser des contenus de communication pour élargir la visibilité des événements et susciter l’engagement des publics cibles.

Participer activement aux rencontres avec les référents entrepreneuriat, en organisant des événements pour favoriser les échanges, partager les bonnes pratiques et renforcer la cohésion de la communauté entrepreneuriale.

Information Contrat

Type de contrat : Stage de 4 à 6 mois

Prise de poste : Janvier/Février 2025

Gratification : indemnisation selon la grille de rémunération nationale & remboursement de 50% du titre de transport

Merci d’envoyer votre CV à jour et votre lettre de motivation à adrien.tusseau @ sorbonne-universite.fr (Resp. Sensibilisation Esprit d’Entreprendre Pépite Sorbonne Université).

Nous organisons les entretiens de recrutement au fil de l’eau à partir de début décembre.

Profile

Vous aimez mener des projets et créer des événements et des contenus engageants à destination d’un public étudiant/universitaire. Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèle, vous avez un côté passionné, vous êtes organisé(e) et force de proposition.

Une première expérience en gestion de projets événementiels, notamment en planification, coordination et animation d'activités pour des publics divers, et une habitude à parler devant un public est un plus.

Savoir :

  • Bonne connaissance du domaine de l’enseignement supérieur et plus particulièrement de l’entrepreneuriat étudiant (c’est un plus !) ;
  • Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint & Canva
  • Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
  • Capacités d’analyse pour la production de rapports d'impact événementiel. Une maîtrise des outils de visualisation de données pour communiquer les résultats efficacement est un plus ;
  • Aisance relationnelle et orale.

Savoir-être :

  • Autonome, réactif(ve) et pro-actif(ve)
  • Curieux(se) et force de proposition
  • Très bon relationnel
  • Esprit collaboratif et capacité à mobiliser différentes parties prenantes
  • Polyvalence, sens de l'écoute et adaptabilité face aux attentes variées des étudiants et référents
  • Sens du travail en équipe
  • Sens de l’analyse et de la synthèse

Formation supérieure de type BAC +3 minimum

Ce stage représente une opportunité unique pour un ou une étudiant(e) souhaitant développer des compétences en gestion de projet et en communication au sein d’un environnement universitaire dynamique et innovant.


À l’issue de ce stage, le ou la stagiaire pourra avoir acquis :

  • Compétences en gestion de projet événementiel : De l’élaboration d’un projet à sa réalisation, le ou la stagiaire apprendra à planifier, organiser et coordonner des événements de grande envergure, en prenant en compte les aspects logistiques, budgétaires et de communication.
  • Connaissances approfondies du secteur de l'entrepreneuriat et de l’enseignement supérieur : En travaillant aux côtés de professionnels de l’entrepreneuriat universitaire, le ou la stagiaire développera une compréhension fine des enjeux liés à la sensibilisation et à l’accompagnement des étudiants entrepreneurs.
  • Expérience en analyse d'impact et en communication stratégique : Le ou la stagiaire aura l'occasion de se former à la collecte et à l'analyse de données d'impact, en produisant des bilans et des rapports qui contribueront directement à l’amélioration de la stratégie de Pépite. La production de contenus pour la communication et la promotion des événements lui permettra également de développer des compétences en communication stratégique.
  • Animation de communauté : En lien avec les référents et partenaires de Sorbonne Université, il ou elle développera son réseau professionnel tout en apprenant à animer une communauté engagée.

En rejoignant Pépite Sorbonne Université, le ou la stagiaire participera activement à la promotion de l’esprit d’entreprendre au sein de la communauté étudiante et aura un impact direct sur le développement de l'entrepreneuriat étudiant.