Description of the mission

PCI DECOR, entreprise sarthoise de second œuvre du bâtiment implantée au Mans depuis 2016 - plâtrerie, isolation, cloisons, doublages et faux plafonds, une vingtaine de collaborateurs - recrute son assistant(e) administratif(ve).

Il s'agit du poste administratif unique de l'entreprise : une fonction transversale, au cœur du fonctionnement quotidien, en lien avec l'ensemble des équipes et directement rattachée à la direction.

Vos missions :

Saisir les bons de commande, de livraison, d'enlèvement et les avoirs dans l'outil de gestion, et les affecter au bon chantier.
Traiter, classer et suivre les factures de frais généraux, et assurer le lien administratif avec le cabinet comptable.
Réceptionner, trier et router le courrier et les e-mails entrants vers les bons interlocuteurs.
Apporter un appui administratif aux équipes terrain et au bureau d'études : constitution de dossiers, pièces administratives, suivi.
Assurer le classement et l'archivage numérique des dossiers de chantier.

Une expérience préalable dans le bâtiment, un négoce de matériaux ou un environnement travaux est un réel atout : le vocabulaire chantier et la logique d'affectation par chantier s'acquièrent lentement.

Organisation du travail : 35 heures par semaine, avec possibilité d'une semaine de 4 jours et de télétravail ponctuel.

Profile

Compétences:

Classer des documents
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données
Archiver des dossiers et documents de référence

Expérience: 2 An(s)

Qualites Professionnelles:

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

PCI DECOR

Améliorer l'habitat des particuliers au Mans et environs via la plâtrerie et l'isolation (Label RGE), en réduisant l'empreinte carbone grâce à des matériaux de qualité et la valorisation des déchets.

Website
Between 15 and 50 persons

PCI DECOR did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

PCI DECOR

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