Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Padam Mobility recherche un(e) Office & Administrative Manager de talent, sociable et d'un naturel rigoureux !
Au sein du pôle finance, et en lien étroit avec les ressources humaines, le cabinet comptable et les partenaires (Siemens, fournisseurs, banques...), l'Office & Administrative Manager permet à toute l'entreprise de fonctionner en harmonie et avec efficacité au quotidien. Ainsi, vous prendrez la responsabilité de sujets variés :
Office management
Vous pilotez les services généraux,
Vous vous assurez que le bureau est un super endroit où travailler, notamment en assurant un soutien à l'organisation d'événements internes, 😍
Vous résolvez les problèmes en tous genres, façon MacGyver, 🛠️
En binôme avec la responsable de l'administration du personnel, vous mettez en œuvre les processus d'onboarding et d'offboarding des collaborateurs,
En collaboration avec le service IT, vous contribuez au pilotage du parc informatique, à la gestion des logiciels et outils nécessaires à l'entreprise,
Enfin, vous êtes force de proposition pour améliorer continuellement la qualité de vie au travail !
Support financier
Vous assurez la bonne communication avec les fournisseurs, le cabinet comptable, les banques et les autres parties prenantes,
Vous établissez les factures pour les partenaires,
Vous assurez le suivi de nos bons de commande et des factures correspondantes,
Responsable des paiements de l'entreprise, vous êtes garant du bon déroulement du processus de validation des dépenses. Lorsque c'est nécessaire, vous coordonnez également les validations des CEO et CFO,
Vous effectuez les tâches administratives liées au traitement des documents financiers ou d'autres documents administratifs,
Enfin, vous veillez à la conformité des finances et des achats avec toutes les exigences en matière d'établissement de rapports.
