Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :
- A une 1ère expérience opérationnelle de quelques années et souhaite évoluer
- Est un financier à l’aise avec les sujets RH
- Souhaite prendre part à une belle organisation qui grandit et se structure chaque année
CONTEXTE DU RECRUTEMENT
Créée en 2019, Éthi’Kdo est une coopérative de l’économie sociale et solidaire qui développe la première carte cadeau éthique et solidaire. Son ambition : réinventer les usages de la consommation en orientant les dépenses vers des acteurs engagés sur les plans sociaux, écologiques et solidaires.
Adossée à un réseau de plusieurs centaines d’enseignes partenaires, Éthi’Kdo propose une alternative concrète aux cartes cadeaux traditionnelles à destination des particuliers, des entreprises et des CSE.
Éthi’Kdo comprend aujourd’hui une vingtaine de salariés et salariées et met particulièrement l’accent sur les enjeux écologiques et sociaux.
Éthi’Kdo continue son développement et sa structuration. La coopérative crée le poste de Responsable Administratif et Financier (F/H), en charge également des dimensions RH et RSE
MISSION
Sous la responsabilité du Directeur Général cofondateur et membre du Comité de Direction, le Responsable Administratif et Financier (F/H) prend la responsabilité de l’ensemble des fonctions supports afin de structurer les process de l’organisation, dans le respect de sa mission sociale et environnementale. Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec les autres directions stratégiques : Tech & Innovation, Produits, Partenariats & Opérations et Revenu.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Comptabilité, finance et contrôle de gestion (50%) :
- Assurer le suivi comptable et les clôtures en lien avec le cabinet d’expertise comptable
- Refondre et automatiser les outils de facturation via Pennylane, en lien avec la direction technique
- Développer, structurer et suivre les tableaux de bord d’activité (commercial, trésorerie, analytique…)
- Participer à l’élaboration budgétaire, au suivi des prévisionnels et à l’optimisation de la trésorerie
- Déployer des process de contrôle et de pilotage de l’activité
Ressources Humaines (30%) :
- Gérer opérationnellement l’administration RH et les outils associés (Payfit, Alan…)
- Piloter les recrutements : rédaction et diffusion des offres, préqualification, suivi administratif
- Coordonner le plan de formation (recueil des besoins, organisations, liens avec l’OPCO)
RSE (10%) :
- Rédiger les rapports de Mission et organiser l’audit de mission avec l’OTI
- Coordonner les démarches d’impact (bilan carbone, mesure d’impact social…) avec les prestataires
- Suivre les certifications, agréments et réponses aux appels à projets
- Produire et partager les indicateurs clés auprès des parties prenantes
Office management, gouvernance et vie de la coopérative (10%) :
- Assurer le suivi des achats et des prestataires du quotidien
- Contribuer à l’organisation interne et au bon fonctionnement des équipes
- Participer au suivi du sociétariat, à la préparation des AG et à la veille réglementaire
- Participer aux réflexions stratégiques et à l’amélioration des outils de pilotage
- Accompagner la structuration des process et des pratiques internes, dans une logique de coopération, transmission et amélioration continue
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