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Descriptif du poste

Après 8 ans d’existence, On est Prêt entre dans une nouvelle phase et recherche son.sa premier.e Directeur.ice des Opérations. Au sein d’une équipe de 10 collaborateur.ice.s, le/la Directeur.ice des Opérations, en collaboration étroite avec la Directrice fondatrice et le Bureau, est responsable de la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie du mouvement.

On Est Prêt - Qui sommes-nous ?

On Est Prêt est un mouvement lancé en 2018 par Magali Payen, qui rassemble des experts, des artistes, des créateurs web (sur YouTube, Instagram) et des personnalités pour sensibiliser et mobiliser sur les enjeux environnementaux et sociaux à travers des actions de communication parfois massives, dont la création de contenus audiovisuels originaux et de l’influence média.

Contexte

La campagne lancée en 2018 avec plus d’une centaine de créateurs et créatrices pour mobiliser la jeunesse à agir pour le climat et soutenir l’Affaire du Siècle, est aujourd’hui devenue un véritable mouvement porte-voix des mobilisations citoyennes.

En quelques mois, nous avons porté des campagnes digitales à grande échelle pour protéger la biodiversité (#AgirPourLeVivant et #ZoneSauvage), pour donner la voix à la jeunesse du monde entier sur leur avenir (#IlEstTemps), ou encore en soutien à la Convention Citoyenne pour le Climat (#ImagineOnLeFait). Récemment : Hello Quitte X, la mobilisation contre la loi Duplomb, ou encore encourager la jeunesse à aller voter lors des européennes, législatives, municipales.

Aujourd’hui vient le temps de structurer les équipes, de pérenniser le modèle économique et de définir les objectifs prioritaires pour s’assurer que nous concentrons nos efforts sur les projets à impact.

Fort.e d’expériences au sein du milieu associatif et également dans le monde de l’ESS ou bien de la communication (agences de publicité, communication, influence, presse…), tu souhaites apporter cette expertise pour structurer nos projets, l’organisation et aider à la coordination de nos équipes.

Le/la Directeur.ice des Opérations devra à titre principal :

Piloter : les RHs, les finances, le juridique, l’administratif, l’organisation.
Identifier, anticiper et réduire les risques juridiques, financiers, RH et organisationnels.arantir la soutenabilité économique, RH, organisationnelle.
Assurer (en coordination ou en pilotage direct), dans le respect des budgets, la bonne réalisation de toutes les actions, campagnes, événements qu’ils soient destinés aux bénéficiaires, aux bénévoles, aux partenaires ou au grand public ;
Piloter le recrutement, l’encadrement, la montée en compétences, l’évaluation, la capitalisation et la mutualisation des savoirs des collaborateurs placés sous sa responsabilité directe et indirecte en veillant à la cohésion d’ensemble et au respect des règles ;
En collaboration avec la fondatrice : apporter son soutien au démarchage et à la fidélisation des financeurs (mécènes, sponsors, clients, bailleurs publics, etc.) en garantissant une gestion (réalisation, mesure d’impact, suivi, reporting) de qualité pour l’ensemble des actions soutenues ;
Contribuer, en lien avec l’équipe, à l’amélioration continue des actions et projets : identifier les besoins émergents, proposer des ajustements ou innovations, et veiller à leur cohérence avec les opportunités de financement et les ressources de l’équipe. En équipe : être force de proposition et d’innovation, pour garantir la pertinence, la diversification et la bonne adaptation des actions et projets proposés en fonction des besoins et des financements accessibles ;
Planifier et assurer la bonne structuration de l’organisation dans sa croissance, au fil des mois et des années, afin de lui permettre de réaliser ses ambitions stratégiques dans un cadre sain pour les équipes (juridique, RH).
Le ou la DG Ops encadre directement les fonctions support de l’association (administration, finances, RH, outils et toute autre fonction transversale). Il ou elle accompagne leur montée en compétence, veille à leur coordination et garantit leur bon fonctionnement. Les équipes Campaigning, Influence et Communication sont encadrées par le ou la Directeur·rice Campagnes. Le ou la DG Ops travaille en étroite collaboration avec cette personne afin de garantir une bonne articulation entre les besoins opérationnels, les ressources disponibles et les priorités de l’organisation. Il priorise et sait dire non.

Missions

1/ Management

Assurer, aux côtés du Directeur de campagnes, la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie définie ;
S’assurer que le Directeur de campagnes a tous les outils pour le bon déploiement des projets, de la planification à l’exécution ;
Veiller à la circulation fluide de l’information au sein de l’équipe et entre les pôles ;
Participer à la recherche et au développement de projets en collaboration avec les collaborateur.trice.s ;
Valider les budgets par projet en collaboration avec la fondatrice ;
Accompagner et superviser les chef·fe·s de projet dans le suivi, l’analyse et le reporting des activités.
Manager en direct les fonctions supports :
Responsable administrative
Responsable technique
Responsable des partenariats

2/ Stratégie

Elaborer et piloter la stratégie de développement opérationnel de la structure ;
Veiller à la mesure rigoureuse des activités et à l’atteinte des objectifs de développement ;
Collaborer aux réflexions autour du business model ;
Participer à la définition de la politique d’appel au don ;
Élaborer les guidelines pour les activités de porte-parolat.

3/ Administratif

Garantir le cadre juridique sain de l’organisation ;
Valider et suivre les contrats avec chaque collaborateur.ice ;
Valider les paies et les notes de frais en collaboration avec les prestataires juridiques;
Assurer la bonne gestion administrative, notamment en encadrant l’administrateur en charge des fonctions administratives.

4/ Finance et comptabilité

Piloter la levée des fonds de la structure
Planifier et garantir la bonne tenue et le pilotage des comptes, des budgets et de la trésorerie de l’organisation ;
Assurer la bonne gestion comptable, notamment en encadrant les relations avec la trésorière, le cabinet comptable

5/ RH

Piloter les réflexions autour de la gouvernance ;
Piloter les entretiens RH et le suivi des collaborateur.rice.s ;
Gérer les recrutements, accueils, formations et évaluations des collaborateur.trice.s.

D’autres missions peuvent émerger selon les besoins de la structure et le profil de la personne.

Compétences requises

Appétence marquée pour les sujets traités par le mouvement ;
Appétence marquée pour les nouvelles formes d’organisation, de gouvernance, et de facilitation ;
Bon équilibre entre la capacité à structurer une organisation dans un écosystème complexe, et à adapter les projets, nécessaire à notre activité activiste ;
Dispositions éprouvées en management d’équipe, gestion de projets complexes et pilotage budgétaire ;
Bonne connaissance du milieu associatif et/ou de l’entreprise ainsi que des acteurs culturels et de la sphère environnementale ;
Expérience préalable dans les domaines de la communication et de la mobilisation citoyenne ;
Aisance relationnelle avec les partenaires, les collaborateurs et les bénévoles ;
Leadership, esprit d’initiative, créativité, discernement, diplomatie et sens commercial;
Qualités rédactionnelles et dextérité dans le maniement des outils bureautiques et web, rigueur et efficacité dans la réalisation de dossiers de reporting et de financement ;
Expérience en gestion de projets européens ;
Bon équilibre entre efficience (résultats ambitieux avec peu de moyens) et robustesse dans la durée (anticiper et mitiger les risques encourus par l’organisation).

Compétences souhaitées

Bonne communication à la fois online et offline ;
Esprit d’équipe ;
Excellence orthographique et grammaticale ;
Sensibilité artistique et créative ;
Appétence pour les problématiques liées à l’environnement, changement climatique, justice sociale, etc. ;
Curiosité pour la culture web ;
Vision affûtée du monde des médias et de l’influence RS.

On Est Prêt

Mouvement de mobilisation citoyenne qui rassemble et coordonne des sachants, des artistes, des faiseurs pour sensibiliser et faire passer à l'action massivement.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
< 15 persons
Ecology

On Est Prêt did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

On Est Prêt

Mouvement de mobilisation citoyenne qui rassemble et coordonne des sachants, des artistes, des faiseurs pour sensibiliser et faire passer à l'action massivement.

💡 SSE organization

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< 15 persons
Ecology

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