Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
L'OSE, œuvre de Secours aux Enfants, est une association médico-sociale créée en 1912 à Saint Pétersbourg par des médecins juifs soucieux d'aider leur communauté. Porteuse depuis plus d'un siècle d'une mission essentielle de protection des plus vulnérables, elle s'est illustrée pendant la Seconde Guerre mondiale en sauvant des milliers d'enfants juifs de la déportation.
Reconnue d'utilité publique en France depuis 1951 et fidèle à sa tradition d'accueil, l'OSE est devenue un acteur incontournable du secteur médico-social grâce à ses 750 salariés engagés au sein de 38 établissements et services dédiés à la protection de l'enfance, la santé, l'accompagnement des personnes en situation de handicap ou de personnes âgées dépendantes et à la transmission de la mémoire.
Dans un contexte de développement et de structuration du pôle Enfance, l'OSE recherche un·e coordinateur·rice administratif·ve et gestion de travaux pour accompagner au plus près les Maisons d'Enfants à Caractère Social (MECS) de Paris. Véritable bras droit administratif du Directeur du pôle Enfance, cette personne interviendra en appui technique, matériel et organisationnel, en lien étroit avec les directions des MECS et les fonctions supports du siège (RH, finances, moyens généraux…).
L'OSE recrute pour son siège situé au 117 rue du faubourg du Temple 75010 PARIS, un(e) Coordinateur administratif et logistique (H/F).
Missions principales:
1. Moyens généraux et gestion logistique des MECS de Paris
- Piloter et suivre les travaux de rénovation et d'ouverture de structures (projet prioritaire du poste)
- Coordonner les moyens généraux des MECS existantes et à venir (logistique, sécurité, maintenance…)
- Assurer l'interface avec les prestataires, les équipes techniques et les partenaires institutionnels
2. Appui au recrutement et à la gestion des ressources humaines
- Être un relais local sur les recrutements en lien avec le service RH du siège
- Participer à la planification des besoins, aux entretiens, et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Appui juridique et administratif
- Lire, analyser et restituer les éléments contractuels (conventions, contrats de location, marchés, etc.)
- Participer à la formalisation des procédures administratives internes
4. Suivi financier et budgétaire
- Suivi des budgets des MECS (tableaux de bord, business plans…)
- Rédaction de documents tels que les rapports d'activités
- Gérer la comptabilité pour fluidifier la gestion financière
