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➔ Description of the mission

Le poste

Contrat : CDD 12 mois – temps plein 35h

Prise de poste : Janvier / Février

Localisation : Stains (47 rue George Sand) – quelques déplacements ponctuels possibles

Vous rejoignez le pôle RH pour prendre en charge la gestion RH des salariés permanents (hors contrats d’insertion), en lien étroit avec le RRH et la direction.

Vos missions

1. Administration du personnel

Rédiger les contrats, avenants et courriers RH (périodes d’essai, absences, disciplinaire, rappels divers).
Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel (papier et numérique).
Suivre les absences : congés, arrêts maladie, visites médicales, modulation du temps de travail.
Gérer administrativement les fins de contrat (STC, attestations, documents obligatoires).

2. Variables de paie & reporting

Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie pour l’ensemble des salariés permanents.
Être l’interlocuteur·rice du prestataire paie (corrections, validations des bulletins).
Mettre à jour les tableaux de suivi : temps de travail, astreintes, primes, absences.
Produire les indicateurs RH : absentéisme, congés, masse salariale, renouvellements, suivi RH.

3. Relations sociales & conformité

Suivre et mettre en œuvre les obligations légales : visites médicales, registres, affichages obligatoires, sécurité.
Assurer une veille en droit social et convention collective (régies de quartier, formation, égalité professionnelle…).

4. Appui transversal RH / vie associative

Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procédures RH internes.
Participer ponctuellement à la vie associative (réunions d’équipe, événements internes).
Apporter un appui administratif au pôle administratif en cas de besoin exceptionnel.

➔ Profile

Profil recherché

Compétences techniques (savoir-faire)

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel notamment).
Gestion administrative du personnel : entrées / sorties, contrats, avenants, absences.
Bases solides en droit du travail et en convention collective.
Pratique de la gestion des variables de paie et du lien avec un prestataire paie.
Aisance avec les tableaux de bord RH et Excel (suivi d’indicateurs, reporting).
Sensibilisation aux enjeux de santé et sécurité au travail, visites médicales.

Savoir-être

Sens de l’écoute et du travail en équipe.
Rigueur, organisation et gestion des priorités.
Autonomie, réactivité et polyvalence.
Respect de la confidentialité et sens du service interne.
Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (direction, encadrants, salariés, partenaires).

Formation et expérience

Diplôme de niveau Bac+2 type :
BTS Assistant de Gestion,
BTS Support à l’Action Managériale,
BTS Gestion de la PME,
BTS RH ou équivalent.
Expérience souhaitée : 1 à 3 ans en RH, idéalement dans le secteur associatif / ESS ou une structure à forte utilité sociale.

Les Rayons - Régie de quartier de Stains

Pour l'insertion professionnelle des habitants via des activités d'amélioration du cadre de vie et des projets d'utilité sociale et écologique sur la ville de Stains et Plaine Commune (Paris nord)

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
Between 50 and 250 employees
Social link

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Déploie au coeur de tes missions l'innovation sociale, la coopération, l'ancrage local et le développement durable

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