Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Dans le cadre d’un remplacement de poste, Notre Affaire à Tous recrute un·e RAF.
Les missions
Sous la responsabilité du Délégué Général de Notre Affaire à Tous, il ou elle aura la charge de la gestion financière de l’association et de ses activités.
Suivi comptable et financier
- Fournir au cabinet d’expert-comptable les éléments comptables nécessaires à la saisie des écritures mensuellement et suivre conjointement la comptabilité générale et le suivi de l’imputation analytique des factures par pôle ;
- Finaliser la clôture annuelle des comptes de l’association avec l’expert-comptable, préparer les documents financier pour l’Assemblée Générale avec le Délégué Général et assurer les déclarations fiscales ;
- Gérer l’archivage (papier et informatique) des factures, pièces comptables et de tout document utile ;
- Assurer l’établissement des suivis budgétaires trimestriels pour l’association en global et par pôle ainsi que l’atterrissage du suivi budgétaire en fin d’année ;
- Suivre de manière hebdomadaire la trésorerie, élaborer les plans de placements et de sécurisation de la trésorerie (notamment du fait des taux de change) ;
- Assurer le suivi des produits de l’association (dons et conventions) ;
- Elaborer le budget N de l’association idéalement au dernier trimestre N-1 en incluant les choix stratégiques de l’association et les financements déjà en cours ;
- Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs ;
- Etre responsable du contrôle de l’exécution du budget et permettre la montée en compétence des chargé·es de projet sur le suivi et la compréhension budgétaire.
Coordination des tâches administratives et gestion du personnel
- Veiller à la consolidation des éléments de paie mensuelle pour le gestionnaire de paie et être l'interlocuteur·ice privilégié·e du prestataire, s’assurer de la bonne saisie des bulletins de paie et du versement des salaires ;
- Assurer le suivi administratif des congés, demandes de formation, … ;
- Editer les contrats de travail et avenants éventuels, en lien avec le cabinet externe spécialisé en droit social, et assurer le suivi des dossiers personnels de chaque salarié·e ;
- Assurer les relations avec l’administration fiscale et les expert·es (avocat·e, expert-comptable) et superviser la gestion des services généraux externes (assurances, mutuelles, banques, organismes sociaux, ...) ;
- Suivre régulièrement la réglementation du travail ;
- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus ;
- Participer au renforcement des procédures internes et à la mise en place et/ou amélioration d’outils performants (principalement sur Google Sheet).
Gestion des financeurs et fundraising
- Accompagner le Délégué Général dans la recherche de financements et l’élaboration de la stratégie financeurs ;
- Réaliser les budgets pour les demandes de financements et la trame générale des demandes (en français ou en anglais), orchestrer la demande de la part de l’équipe et rappeler les échéances de dépôts ;
- Réaliser les reportings financiers et orchestrer le reporting global auprès des personnes concernées au sein de l’équipe ;
- Développer et mettre en place la stratégie de crowdfunding et de dons en lien avec la Chargée de communication ;
- Assurer le lien avec les financeurs (notamment avec des mails réguliers pour partager les victoires importantes de l’association).
