Administrative support in alternation - Pontault-Combault

💡 Responsible products or services
Work study
Localisation Pontault-Combault, France
No remote
775 - 1405€ gross (Monthly)
No experience required
Posted on 03-26-2025
Start : September 2025

Nos Petits Frères et Soeurs

Nos Petits Frères et Sœurs œuvre pour l'aide à l'enfance et aux familles vulnérables en Amérique latine et dans les Caraïbes.

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Others
Impact study
Nos Petits Frères et Soeurs did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
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Documents
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Depuis 1995, Nos Petits Frères et Sœurs (NPFS) œuvre en faveur de populations en situation de grande vulnérabilité : orphelins, enfants abandonnés, enfants et jeunes en situation de handicap, familles démunies… Membre de l’ONG internationale Nuestros Pequeños Hermanos (NPH), l’association intervient dans 9 pays en Amérique latine et dans les Caraïbes (particulièrement en Haïti). NPFS soutient des projets d’accès aux soins, d’accueil et de scolarisation. Sa mission est d’offrir à chaque enfant un nouveau départ dans son propre pays pour qu’il en devienne l’un des acteurs de demain.

L’association ne bénéficie pas d’aide publique et son action n’est possible que grâce à ses donateurs. NPFS repose en effet sur la générosité de ses donateurs, qui reçoivent régulièrement des courriers d’appel aux dons leur présentant de façon détaillée les besoins, qu’ils soient ponctuels, récurrents ou urgents, et les projets à financer sur le terrain. La collecte a lieu toute l’année.

NPFS est à la recherche d’un(e) alternant(e) en appui à ses activités administratives. Il/elle sera hiérarchiquement rattaché(e) à la Déléguée Générale de la structure et sera amené(e) à travailler avec différentes parties prenantes.

Missions

Soutien administratif

o Dépouillement, tri et traitement de courriers

o Saisie des dons

o Mise à jour de notre base de données

o Aide au standard téléphonique

Appui au programme de parrainage d’enfants

o Gestion des courriers/traductions

o Gestion des parrainages et substitutions

o Traitement des messages reçus

o Créer et/ou mettre à jour des documents supports au programme de parrainage

É vénementiel

o Appui à l’organisation d’évènements, selon les besoins

Ces missions pourront être redéfinies en fonction de l’activité et des besoins de l’association.

Conditions

o Alternance à pourvoir en septembre 2025

o 50% des frais de transports IDF + chèques déjeuners

o Lieu de travail : Pontault-Combault (77)

o Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à lisa.deguille @ nospetitsfreresetsoeurs.org le 15 avril 2025 au plus tard

o Les entretiens auront lieu les 22 et 24 avril 2025 dans les locaux de l’association

Profile

Expérience et formation

  • Niveau de formation : bac+2/3
  • Intérêt pour le secteur associatif et la solidarité internationale

Compétences

  • Très bon niveau de français ; connaissances de l’anglais et de l’espagnol un plus
  • Aisance relationnelle
  • Compétences rédactionnelles
  • Aptitude et goût pour les tâches administratives
  • Maîtrise des outils bureautiques et d’Internet

Qualités

  • Être organisé(e), impliqué(e), rigoureux(se) et fiable
  • Être autonome et avoir une bonne capacité d’adaptation
  • Aimer le travail en équipe, au sein d’une petite structure où la polyvalence est de mise
  • Être optimiste, dynamique et force de proposition
  • Avoir le sens de l’éthique

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