Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.
Le·la Responsable Logistique est garant·e du respect et du suivi des politiques logistiques (technique et approvisionnement), dans la définition et la mise en œuvre des programmes.
MISSION
Sous la responsabilité hiérarchique du·de la Responsable de Cellule et la responsabilité fonctionnelle du·de la Responsable de la Logistique Opérationnelle, les activités principales de l’emploi sont les suivants :
En tant que membre de l’équipe cellule :
- Participer à la définition des objectifs des programmes des pays de sa cellule.
- Etre impliqué·e dans les projets transverses.
- Etre en contact avec les autres sections de MSF pour le partage d’informations locales, des bonnes pratiques.
Etre garant·e du respect des politiques et procédures adaptées au terrain :
- Garantir la diffusion et le respect des politiques et des procédures pour son périmètre.
- Informer la cellule des enjeux techniques et d'approvisionnement des programmes
Etre responsable de la logistique des pays de la cellule :
- Proposer des programmes non médicaux (EHA, construction, abris, NFI).
- Rendre explicites les contraintes techniques de son métier pouvant affecter les actions.
- Mobiliser les équipes support (technique et approvisionnement) et vérifier que le support est adapté au contexte du pays.
- Venir en appui aux missions en cas d’alerte.
Participer à la gestion de la sécurité et la réduction des risques des missions :
- Participer à l’analyse de risques de l’environnement et suivre le contexte des missions.
- Garantir l’utilisation des outils de suivi d’incident de sécurité par les équipes terrains.
- Participer à l’analyse et capitaliser les incidents sécuritaires des missions dont iel est responsable.
Etre responsable du suivi et de l’analyse de son activité :
- Suivre et évaluer l’avancement des activités.
- Garantir la remontée des informations nécessaires au pilotage de son activité.
- Evaluer et analyser les activités de la logistique (technique et approvisionnement) des programmes et des missions. Transmettre ces informations aux Responsable logistique opérationnelle et Responsable approvisionnement.
- Participer à l’élaboration du budget et des révisés.
Manager fonctionnellement les équipes sur le terrain de son périmètre : coordinateur·rice log
- Superviser, conseiller et être en support aux Coordinateur·rices Logistiques.
- Participer à l’orientation et à l’évaluation de leur travail en collaboration avec le·la Chef·fe de Mission.
- Garantir l’adéquation de la programmation définie par le·la coordinateur·rice logistique aux objectifs opérationnels.
- Conseiller pour la composition des organigrammes.
Transmission des compétences et capitalisation :
- Veiller à la capitalisation des connaissances et les méthodes acquises sur le terrain, rédiger les retours d'expérience.
- Suivre et évaluer le déploiement de nouvelles pratiques ou équipements dans ses missions.
- Participer à la formation des logisticien·nes sur le terrain ou lors de sessions internationales.
- Participer au développement des logisticien·nes et à l’identification des futur·es cadres.
- Participer à la sélection des coordinateur·rices logistiques des missions dont iel a la charge.
- Assurer les briefings et débriefings des logisticien·nes.
- Participer aux briefings et débriefings des coordinateur·rices.
- Assurer la mise à niveau de ses compétences techniques et d’approvisionnement par la formation interne ou externe.
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